- Сортировка данных сводной таблицы позволяет представить данные в более удобном виде;
- Разбивка сводной таблицы на страницы полезна при печати сводных таблиц;
- Управление общими и промежуточными итогами включает в себя скрытие общих и промежуточных итогов, вывод промежуточных итогов для нескольких полей;
- Использование различных итоговых функций позволяет вывести именно те данные, которые необходимы пользователю;
- Вставка в таблицу вычисляемых полей позволяет получить дополнительную информацию на основе представленных в таблице данных.
Использование Стандартной панели инструментов:
1. Выделить поле, которое нужно отсортировать;
2. На Стандартной панели инструментов нажать кнопку Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию.
Использование меню:
1. В меню Данные выбрать команду Сортировка. Появится диалоговое окно Сортировка.
2. В сводной таблице выделить поле, которые надо отсортировать.
3. При сортировке поля, содержащего данные, установить переключатель Сортировать в положение значения. Если сортируется поле названий, выбрать положение подписи.
4. Установить порядок упорядочивания данных при помощи переключателей по возрастанию и по убыванию.
5. Нажать кнопку ОК
При создании Сводной таблицы автоматически добавляются общие итоги для строк и столбцов. Кроме того, если строка или столбец содержит более одного поля, то выводятся также и промежуточные итоги.
Скрытие общих итогов:
1. Установить указатель мыши в область сводной таблицы и вызвать контекстное меню.
2. Выбрать команду Параметры таблицы.
В диалоговом окне Параметры сводной таблицы сбросить флажки Общаясумма по столбцам и Общая сумма по строкам Для вывода общих итогов по строкам или столбцам необходимо установить соответствующий флажок.
Скрытие промежуточных итогов:
1. Вызвать контекстное меню того поля, для которого надо скрыть промежуточные итоги.
2. Выбрать команду Параметры поля.
3. В диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы установить переключатель в положение нет.
Отображение промежуточных итогов для нескольких полей в строке или столбце:
1. Дважды щелкнуть по нужному полю
2. В диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы установить переключатель другие.
3. Из списка выбрать нужную функцию (например, Sum)