‘Имя_первого_листа:Имя_последнего_листа’!Адрес_ячейки - если в имени есть пробелы
Пример: Лист2:Лист4!А1
Ссылки на ячейки из других рабочих книг:
[Имя_книги]Имя_листа!Адрес_ячейки
‘[Имя_книги]Имя_листа’!Адрес_ячейки - есть пробелы
Пример: А1*‘[Бюджет на 2001]Лист1’!А1
Сообщения об ошибках в Excel могут принадлежать к одному из восьми типов:
###### - результат выполнения формулы не помещается в ячейке; - результат является отрицательным при определении числа дней между двумя датами или количества часов между моментами времени.
#ЗНАЧ! - используется недопустимый тип аргумента или операнда. Операнд обращается к значению или ссылке на ячейку, которые используются в формуле для вычисления значений.
#ДЕЛ/0! - формула пытается совершить операцию деления на ноль или на пустую ячейку.
#ИМЯ? - в формуле использовано имя, которое Excel не воспринимает. Это может происходить в случае, если имя было введено неправильно, или текст не был заключен в кавычки.
#Н/Д - «Неопределенные данные»
- в формуле массива диапазон аргумента или операнда не соответствует диапазону массива;
- не заданы один или несколько аргументов стандартной или пользовательской функции.
- используется пользовательская функция, обращение к которой приводит к ошибке (например, отсутствует рабочая книга, где определяется пользовательская функция);
- для некоторых функций задан недопустимый аргумент.
#ССЫЛКА! - при ссылки на ячейку указывается недопустимый адрес.
#ЧИСЛО! - в формуле возникла проблема со значением.
Например, введено отрицательное значение там, где должно быть положительное.
#ПУСТО! - задано пересечение двух диапазонов, которые в действительности не имеют общих ячеек.
Форматирование данных
Под форматированием таблицы обычно понимают форматирование ее внешнего вида и структуры.
Внешний вид таблицы определяется видом шрифта и его размером, цветом текста и фона, шириной столбцов и высотой строк, способом изображения числовых данных, выравниванием данных, наличием или отсутствием рамок вокруг ячеек и т.п.
Все действия по форматированию можно выполнить, пользуясь командами меню Формат.
Кроме того, часто использующиеся операции форматирования вынесены в качестве кнопок панели Форматирование.
Редактирование данных
Если при просмотре таблицы обнаружены ошибки, их необходимо отредактировать. MS Excel позволяет редактировать содержимое ячеек двумя способами: путем ввода новых данных поверх ошибочных или внесением изменений в существующие данные.
Для перехода в режим редактирования данных активной ячейки можно нажать клавишу <F2> или щелкнуть указателем мыши по строке формул. Функции
Функция в Excel – это запрограммированная последовательность операций для нахождения результата по определенному алгоритму.
Значения, которые используются для вычисления функции, называются аргументами, а которые возвращаются в качестве ответа, называются результатами.
Функции в Excel делятся на два типа: встроенные и определяемые пользователем.
Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа.
Последовательность, в которой должны располагаться используемые в функции символы, называется синтаксисом функции.
Все функции используют одинаковые правила синтаксиса:
написание функции начинается с указания имени функции, затем вводится открывающаяся круглая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся точкой с запятой (”;”), а затем - закрывающаяся круглая скобка.
