Последовательности чисел, дат и времени

Ввод последовательностей данных

Дополнительные средства ввода

Для упрощения и повышения эффективности процесса ввода в Excel предусмотрено несколько дополнительных способов ввода данных.

Автозамена – средство автоматической замены одних сочетаний символов
на другие.

Чтобы добавить элемент авто замены надо в меню Сервис воспользоваться командой Автозамена.

Автоматическое завершение ввода – это средство помогает при вводе в столбец повторяющихся данных.

Если какой-то текст уже вводился в текст ранее, то достаточно набрать только несколько его первых букв, а остальная часть будет добавлена автоматически.

Если между ячейкой, в которую происходит ввод, и остальными данными есть хотя бы одна пустая ячейка, автозавершения не произойдет, т.е. ячейки должны быть смежными.

Выбор данных из списка – средство ввода повторяющихся значений.

Для каждого столбца Excel формирует список введенных в ранее данных.

Чтобы воспользоваться при вводе выбором данных из списка надо:
вызвать контекстное меню для ячейки, в которую требуется ввести данные,
и воспользоваться командой Выбрать из списка

или:

выделить нужную ячейку и нажать комбинацию клавиш <Alt>+< ↓ >.

Как и при выполнении автозавершения, Excel формирует список из значений, находящихся в смежных с текущей ячейках.

В Excel имеется средство Автозаполнение, которое позволяет создавать последовательности однородно возрастающих или убывающих значений.

Чтобы создать последовательности надо:

1. Ввести начальное значение в 1-ю ячейку последовательности.

2. Выделить диапазон ячеек, который должен содержать последовательность.

3. В меню Правка выбрать: Заполнить à Прогрессия
Появится диалоговое окно Прогрессия, в котором надо задать параметры
последовательности.

4. Переключателем Расположение выбирается направление заполнения –
по строкам или по столбцам.

5. Переключатель Тип определяет тип последовательности: арифметическая или геометрическая прогрессии или последовательность дат – положение дата;
автозаполнение – для автоматического определения типа и параметров последовательности.

6. Для последовательности дат выбирается единица изменения даты – Единица. Это может быть день, рабочий день, месяц или год.

7. В поле Шаг вводится шаг последовательности.
Для геометрической прогрессии это значение является знаменателем прогрессии.
Для последовательности дат – количество периодов времени, выбранных в п.6.

8. Если необходимо прервать последовательность после некоторого значения, то его можно задать в поле Предельное значение.

9. Нажать кнопку ОК.

Вместо указанных действий можно использовать Маркер заполнения:

- Перетаскивание левой кнопкой мыши;

- Перетаскивание правой кнопкой мыши.

Команды контекстного меню при автозаполнении: