Функциональные возможности Microsoft Excel

Программные средства формирования таблиц

Visicalc

Super Сalc

Multiplan

Lotus 1-2-3

Quattro Pro Наиболее популярные

MS Excel

Этапы проектирования электронных таблиц:

- разработка макета таблицы;

- ввод заголовка электронной таблицы;

- ввод названий граф документа;

- ввод исходных данных;

- ввод расчетных формул;

- форматирование электронной таблицы для придания ей профессионального вида;

- подготовка таблицы к печати и ее печать.

Функциональные возможности Excel настолько широки, что его, в отличии от других табличных редакторов, называют табличным процессором.

Он поддерживает следующие функции:

- обеспечивает создание, обработку и расчет разнообразных таблиц;

- позволяет осуществлять их редактирование и форматирование;

- предоставляет средства для создания деловой графики;

- обеспечивает совместимость со всем программ. продуктами пакета MS Office;

- предоставляет возможность работы с базами данных;

- обладает большим набором специальных функций для автоматизации обработки и расчетов (финансовые, информационные, логические, статистические, текстовые, математические и др.);

- позволяет использовать для создания деловой документации, как стандартные шаблоны, так и собственные;

- обеспечивает обмен данными как внутри, так и с другими приложениями Windows;

- обеспечивает преобразование форматов;

- предоставляет пользователю большой набор Мастеров и простой доступ к справочной системе.

Основное достоинство и отличие электронных таблиц заключается именно в простоте использования средств обработки данных. И хотя средства обработки данных по своим возможностям могут сравниться с базами данных, работа с ними не требует от пользователя специальной подготовки в области программирования.

Примеры обработки информации с помощью MS Excel:

В таблицу введены данные о сотрудниках вашей фирмы: фамилия, имя, отчество, дата рождения, стаж работы, семейное положение, объем выполняемой работы. Из веденной информации при помощи функций Excel вы можете получать ответы на самые разнообразные вопросы. Сколько сотрудников в возрасте от 35 до 40 лет? Какой объем работ выполняют сотрудники моложе 30 лет? Есть ли связь между семейным положением и объемом выполняемой работы?

В таблицу введены данные о результатах продаж сети магазинов. Из введенной информации при помощи функций Excel вы сможете узнать, какой товар, за какой период лучше всего продавался, какая группа товаров из ассортимента плохо продается, кто дает наибольшую выручку, а у кого самое высокое отношение между полученной выручкой и издержками. Вы можете исследовать тенденцию продаж любой группы товаров.

В таблицу введены данные научных исследований. Вы можете обработать их при помощи мощных математических инструментов. Excel позволяет решать как обыкновенные дифференциальные уравнения, так и в частных производных. Задачи линейного программирования, оптимизации — все в вашем распоряжении.

Запуск MS Excel:

Кнопка Пуск à пункт меню Программы à пункт Microsoft Excel

или:

ярлык приложения Excel на панели Microsoft Office

Если необходимо запустить конкретный документ Excel:

двойной щелчок по значку документа в окне Проводника

Сохранение документа:

команды меню Файл:

- Сохранить

- Сохранить как …

кнопка Сохранить на Стандартной панели инструментов

Окончание сеанса:

- меню Файл à команда Выход

- кнопка Закрыть окна MS Excel