Рабочие книги и рабочие листы

Интерфейс Excel

Общие сведения

Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: текст, числа, формулы, даты и т.п.

Для управления работой ЭТ используется специальный комплекс программ – табличный процессор.

Главное достоинство ЭТ – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формулами, при изменении значения любого из них.

Первая ЭТ Visicalc была разработана студентами Гарвардского университета в 1979г. Затем появились ЭТ SuperCalc, Lotus 1-2-3. В 1987г. был создан табличный процессор фирмы Microsoft. Наибольшее распространение получила версия Excel 5.0. Сейчас, в основном, используются версии Excel 2003 и Excel 2007, входящие в пакеты Microsoft Office.

Основные функции Excel:

· обработка и анализ данных любого типа.

· графическое представление данных в виде диаграмм любого типа.

· работа со списками (базами данных).

Выполнение действий возможно разными способами:

1. Команды управляющего меню.

2. Контекстное меню (ПКМ).

3. Панели инструментов

4. Горячие клавиши.

Основные элементы окна Excel:

· строка заголовка

· строка меню

· панель инструментов Стандартная

· панель инструментов Форматирование

· поле имени

· строка формул

· заголовки столбцов

· заголовки строк

· ярлыки листов

· окно документа рабочей книги

· строка состояния

· полосы прокрутки

Строка формул содержит адрес текущей ячейки (в поле имени) и ее содержимое, которое можно редактировать в этой строке. В ячейке виден результат вычисления, а в строке формул сама формула.

Excel хранит свои документы в файлах с типом XLS. Каждый такой файл называется Рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов. Каждый такой лист – это отдельная ЭТ. Количество листов при создании книги задается параметрами Excel (вкладка Общие).

Под таблицей находятся ярлыки листов, при создании рабочей книги они имеют имена Лист1, Лист2 и т.д. Используя КМ ярлыка и буксировку мышью, можно выполнить действия с листами:

· переименовать;

· добавить;

· удалить;

· переместить;

· копировать.

3. Управление файлами:

Выполняется с помощью меню Файл:

· Создание нового документа

Файл – Создать

· Открытие документа

Файл - Открыть…

· Сохранение документа

- под новым именем Файл - Сохранить как…

- повторно Файл – Сохранить

· Просмотр документа перед печатью

Файл - Предварительный просмотр

· Печать документа

Файл – Печать

ДО Параметры страницы можно открыть из предварительного просмотра документа. Оно содержит 4 вкладки: страница, поля, колонтитулы, лист.

На вкладке Страница указываются:

· масштаб вывода;

· размер бумаги;

· ориентация страницы.

На вкладке Поля указываются:

· расположение полей;

· расположение колонтитулов.

На вкладке Колонтитулы определяется содержание колонтитулов. К. – это текст, который не является частью таблицы, но выводится при ее печати как комментарий или дополнительные сведения. В свои колонтитулы можно вставить: текущую дату, время, номер страницы и расположить слева, справа или в центре страницы.

На вкладке Лист можно установить вывод на печать сетки таблицы и заголовков строк и столбцов (бордюра).

Для вывода таблицы с формулами их нужно предварительно установить на экране (Сервис – Параметры – Вид – Формулы).