Реорганизация и эффективность организационных изменений
Анализ и формирование организационных структур управления
ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ
Лекция 6
В Интернет существует сайт с информацией о новых вирусах и о приносимых ими непрятностях: Энциклопедия вирусов http://www.viruslist.com. Контрольные вопросы
1. Понятие сервисной программы
2. Операционные оболочки
3. Утилиты; комплект утилит Norton Utilites
4. Программные средства обеспечения сохранности информации: резервированием файлов, восстановлением файлов, применением антивирусных средств
5. Общая характеристика компьютерных вирусов
6. Признаки наличия вирусов
7. Классификация компьютерных вирусов
8. Борьба с вирусами
9. Методы защиты от компьютерных вирусов
10. Антивирусные программы
11. Наиболее известные антивирусные программы
1.1. Значение и задачи организационного проектирования
1.2. Основные методологические принципы формирования
организационных структур
1.3. Оценка эффективности организационных проектов и корректировка
организационных структур.
2.1. Этапы и методы реорганизаций
2.2. Государственная поддержка предприятий
2.3. Эффективность организационных изменений
Научно-обоснованное формирование организационных структур управления является актуальной задачей современности, так как в новых условиях хозяйствования нельзя оперировать старыми организационными формами, не удовлетворяющим и требованиям рынка. Также необходимо отказаться от прямого переноса методов управления техническими системами в сферу хозяйствования. Нужен переход от практических методов к научным методам организационного проектирования. При этом главная задача по проектированию механизма управления должна возлагаться на специалистов, владеющих методологией формирования организационных систем.
Организационная структура управления (ОСУ) – понятии многоплановое и, к тому же, изменяющееся в зависимости от принятых базовых понятий. ОСУ как понятие включает в себя систему целей и их распределение между различными звеньями; распределение задач и функций по всем звеньям; распределение ответственности, полномочий и прав внутри организации; коммуникации, потоки информации и документооборот в организации т.д. Наконец, ОСУ – это поведенческая система, включающая весь персонал организации. Поэтому при проектировании ОСУ необходимо сочетание методов проектирования структур (системного подхода, программно-целевого управления, организационного моделирования) с экспертно-аналитической работой.
В основу методологии проектирования структур должно быть положено четкое формулирование целей организации и механизма их достижения. При этом особое значение имеет изучение влияния внешней среды по следующим направлениям:
- выявление и описание элементов внешней среды,
- выявление основных взаимосвязей между элементами внешней среды,
- определение степени разнообразия элементов внешней среды,
- проектирование каждого элемента организационной структуры с учетом особенностей той среды, в которой данный элемент будет функционировать,
- формирование механизма управления с учетом специфики элементов организационной структуры и ее внешней среды.
Системность подхода к формированию организационной структуры проявляется в необходимости:
- не упускать из виду ни одну из управленчиских задач, без решения которых реализация целей окажется невыполнимой;
- выявлять и взаимоувязывать применительно к этим задачам систему функций, прав и ответственности по вертикали управления;
- организационно оформлять все связи по горизонтали управления;
- обеспечивать органическое сочетание горизонтали и вертикали управления с целью нахождения оптимального для данных условий соотношения централизации и децентрализации управления.
Перечисленное требует соблюдения особых процедур проектирования структур управления.