Интерфейс системы. Элементарные операции с данными
Часть 1. Интерфейс среды Excel
Основной экран Excel изображен на рис. 1.
Рисунок 1.
Выделите следующие элементы среды Excel.
ü Заголовок окна.
ü Главное (или центральное) меню.
ü Кнопки-пиктограммы.
ü Строка формул.
ü Рабочее пространство.
ü Строка состояния.
Для строки формул выделите:
Рисунок 2.
Далее следует рабочее пространство Excel (рабочий лист).
Рисунок 3.
Под пространством рабочего листа отображены вкладки листов, позволяющие быстро вызвать любой из имеющихся в рабочей книге листов, щелкнув по нему мышью.
В строке состояния отражается текущий режим работы и состояние некоторых управляющих клавиш компьютера. Здесь также даются подсказки по возможным действиям. Имеется строка для вычислений. Режимы работы могут быть следующими:
Готово — перемещение по таблице и доступ к меню.
Ввод — режим ввода данных в клетку, большая часть меню недоступна.
Правка — режим редактирования (похож на предыдущий).
Указать — режим выбора объекта для включения его в выражение.
Строка для вычислений может отобразить сумму, максимум, минимум, среднее, количество значений и количество ячеек любой выделенной области таблицы. Отображаемую функцию можно задать, щелкнув правой кнопкой мыши в строке состояния.
Курсор показывает местоположение пользователя в интерфейсе системы. Вид курсора указывает на возможные действия.
| — курсор ввода данных.
— курсор выделения блоков таблицы.
õ— курсор копирования/перемещения блоков.
+ — курсор копирования в соседние клетки
— курсор изменения ширины/высоты столбца/строки (возникает на бордюре рабочего листа при приближении к границам, разделяющим его клетки).
Часть 2. Организация данных в Excel
Книга — самая крупная единица данных в Excel, являющаяся синонимом файла Excel. Расширение xls.
Рабочийлист образует рабочее пространство пользователя. Рабочие листы содержат поименованные строки и столбцы, на пересечении которых находятся обрабатываемые клетки (блоки клеток). В книге по умолчанию 3 листа. Их может быть до 255. Имя листа можно изменить. Для этого следует дважды щелкнуть на вкладке листа и непосредственно ввести здесь нужное новое имя.
Строка адресуется номером строки. Обращение к строке, например 25:25.
Столбец адресуется обозначающей его буквой. Обращение к столбцу, например, D:D.
Ячейка — элементарная единица данных в таблице. К ячейке можно обратиться по ее адресу, который состоит из двух компонентов — буквенного номера колонки и цифрового номера строки, например, D25.
Блок — прямоугольная область клеток. Блок в таблице задается адресами левого верхнего и правого нижнего его углов, например D4:F20.
Можно обращаться к клеткам других листов и книг. Имя книги берется в квадратные скобки, а имя листа завершается восклицательным знаком, например
C:\Sklad\[tovar.xls]Накладные!A6:C8
Путь Книга Лист Блок
Часть 3. Ввод данных
Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула.
Числовые данные — это данные, которые состоят из цифр и, возможно, некоторых специальных символов: + - Е е ( ) % / .
Текстовыми данными система считает данные, которые не распознаются как данные другого типа.
Дата и время. Для представления дат используются обычные числа, но отображенные в формате дат. При этом целая часть числа соответствует дням, месяцам, годам, а дробная — часам, минутам и секундам.
Формулы. Вычисления в таблицах осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Формулы должны начинаться со знака «=».
Заканчивать ввод можно: enter ↓
Shift+enter ↑
Tab →
Shift+Tab ←
√ ↓
Примеры формул:
=12*A4-SIN(D3)^2;
=A5/(c7-4)+(4+F4)/(8-D5)*2,4
Часть 4. Абсолютная адресация
Чтобы предотвратить автоматическое изменение адресов, перед «замораживаемой» координатой следует поставить знак $ и превратить ее в абсолютную ссылку. Формула вида = $ A$1 не будет изменена ни при каком копировании ее в таблице. Знак $ может быть установлен и только перед одной координатой. A$1 — зафиксирован номер строки. $A1 — зафиксирован номер столбца. Можно вводить символ $ непосредственно, а можно (в режиме ввода/редактирования) с помощью клавиши F4 для текущей ссылки. Последовательное нажатие клавиши F4 меняет адрес. A1 ð $A$1 ð A$1 ð $A1 ð A1.
курсор выделения блоков таблицы.
