Этапы построения запроса

Способы построения запросов

В Ms Access имеется удобное для пользователя графическое средство формирования запроса по образцу – QBE, с помощью которого легко может быть построен сложный запрос. Запрос строится на основе одной или нескольких таблиц. При этом могут использоваться таблицы базы данных, а также запрос может строиться непосредственно на другом запросе с использованием его временной таблицы с результатами. Запрос QBE содержит схему данных, включающую используемые таблицы, и бланк запроса. При конструировании запроса достаточно, работая мышью, выделить и перетащить необходимые поля из таблиц, представленных в схеме данных запроса, в бланк запроса и ввести условия отбора записей. Доступ к QBE осуществляется при помощи команды Запрос/Создать/Конструктор.

Вторым способом создания запросов является использования языка структурированных запросов SQL. Structured Query Language (SQL) представляет собой непроцедурный язык, используемый для управления данными реляционных СУБД. Термин «непроцедурный» означает, что на данном языке можно сформулировать, что нужно сделать с данными, но нельзя проинструктировать, как именно это следует сделать. Иными словами, в этом языке отсутствуют алгоритмические конструкции, такие как метки, операторы цикла, условные переходы и др. SQL позволяет не только извлекать данные, но и определять структуру данных, добавлять и удалять данные, ограничивать, или предоставлять доступ к данным, поддерживать ссылочную целостность. Это язык, применяемый для взаимодействия с СУБД и являющийся в определенном смысле ее неотъемлемой частью.

Построение запросов складывается из следующих этапов:

Применить команду Запрос/Создать/Конструктор;
Добавить таблицы, данные из которых будут отображаться в запросе (выделить таблицу и нажать на кнопку Добавить);
Добавить поля, которые будут отображаться в запросе (двойным щелчком или перетаскиванием);
Задать условие отбора данных.
Задать дополнительные параметры, в зависимости от типа запроса;
Просмотреть результаты выполнения запроса (команда Запрос/Запуск или пиктограмма );
Если результаты выполнения запроса удовлетворяют условиям задачи, то сохранить запрос командой Файл/Сохранить. Если запрос необходимо доработать, то перейти снова в режим Конструктора можно командой Вид/Конструктор.