русс | укр

Языки программирования

ПаскальСиАссемблерJavaMatlabPhpHtmlJavaScriptCSSC#DelphiТурбо Пролог

Компьютерные сетиСистемное программное обеспечениеИнформационные технологииПрограммирование

Все о программировании


Linux Unix Алгоритмические языки Аналоговые и гибридные вычислительные устройства Архитектура микроконтроллеров Введение в разработку распределенных информационных систем Введение в численные методы Дискретная математика Информационное обслуживание пользователей Информация и моделирование в управлении производством Компьютерная графика Математическое и компьютерное моделирование Моделирование Нейрокомпьютеры Проектирование программ диагностики компьютерных систем и сетей Проектирование системных программ Системы счисления Теория статистики Теория оптимизации Уроки AutoCAD 3D Уроки базы данных Access Уроки Orcad Цифровые автоматы Шпаргалки по компьютеру Шпаргалки по программированию Экспертные системы Элементы теории информации

Групповые операции


Дата добавления: 2013-12-23; просмотров: 707; Нарушение авторских прав


Создание запроса, обеспечивающего вывод поля ФИО

1. Вкладка Создание – группа Другие – команда Конструктор запроса – выбрать таблицу туслСтуд – перенести все поля на строку Поле – сохранить запрос под именем зФИО.

2. Создание выражения:

· Установить курсор по строке Полена колонку за полем Отчество (оно пустое) – нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Построить(или: вкладка Конструктор– группа Настройка запроса – кнопка Построитель). Откроется окно Построителяс выделенным именем запроса зФИОвверху левой частии с полями запроса в средней части окна построителя.

· Выделить поле Фамилия(в средней части окна Построителя) и нажать кнопку Вставить. В верхней части окна появится: [Фамилия]. Ввести символ &,используя кнопку в строке операторов окна Построителя, ввести с клавиатуры в кавычках символ пробела и опять знак &.Должно получиться следующее выражение:

[Фамилия]& «»&

· Сформировать инициалы имени: папка Функции (в левой части окна построителя) – Встроенные функции - категория Текстовые –выделить функцию LEFT – установить курсор в конец формируемого выражения в верхней части окна построителя ( за знак &) и нажать клавишу Вставить. Будет вставлен шаблон этой функции, его надо отредактировать: щелчком выделить слово «stringexpr»– в левой части окна построителя открыть запрос зФИО – в средней части выделить поле Имя – нажать кнопку Вставить – удалить автоматически появляющееся слово Выражение, оставив знак ; – выделить символ « – ввести вместо него цифру 1 – ввести за ним: & «.» & Должно быть выражение: LEFT([Имя];1)& «.»&

· Сформировать инициалы отчества аналогичным образом. Должно быть выражение:

LEFT ([Отчество]; 1) & «.»

3. Вернуться в окно конструктора запроса, нажав кнопку ОК в окне Построителя. Созданное выражение будет находиться в последнем поле запроса. Для полей Фамилия, Имя, Отчество снять флажки Вывод на экран, для вычисляемого поля он должен быть установлен. Для вычисляемого поля в конструкторе запроса автоматически сформировано имя Выражение. Его надо заменить на ФИО. Окно конструктора запроса зФИО должно иметь следующий вид:



 

4. Выполнить запрос.

 

При обработке данных в таблицах бывает необходимо учитывать в запросах не отдельные записи, а итоги, которые вычисляются для различных групп записей в таблице. Для выполнения таких операций существуют итоговые функции (Sum, Avg, Min, Max, Count и др).

Пример. Создать запрос, в котором для каждого студента будет подсчитано количество полученных им оценок в первом семестре, средний балл, а затем размер стипендии. Предположим, что стипендия равна 1100 руб. Повышенная стипендия (при оценках отлично) на 100% больше. Если средний балл меньше трех, то стипендия не начисляется.

Решение. Вкладка Создание – группа Другие – кнопка Конструктор запроса – добавить таблицы Студент, Группа, Успеваемость – закрыть окно Добавление таблиц – перенести поля: Номер группы, Фамилия, Оценка, Оценка (еще раз), Семестр. По строке Условие отбора для поля Номер группы ввести в квадратных скобках [номер группы],для поляСеместрцифру 1.

Далее. Щелкнуть на кнопкеИтоги (вкладка Конструктор – группа Показать или скрыть).В нижней части окна конструктора запросапоявится строкаГрупповая операциясо значениемГруппировкапо всемполям.По полямНомер группы, ФамилияиСеместроставить значение Группировка. По первому полю Оценка выбрать из списка функцию Count (количество), по второму – функцию AVG(среднее). В следующем за полем Семестр пустом столбике выбрать из списка группировка строку Выражение, обязательно сохранить (!) запрос, например под именем згрупопер.

Щелкнуть правой кнопкой мыши по строке Поле в пустом столбце и выбрать команду Построить. Появится окно Построителя, в котором слева вверху будет открыт запрос згрупопер, в средней части которого будут выведены поля: номер группы, фамилия, COUNT-оценка, AVG- оценка, семестр. Построитель присвоил двум полям Оценка имена: COUNTоценка и AVG-оценка. Для того чтобы такое присвоение состоялось надо обязательно сохранить запрос после выполнения операции группировки до обращения к построителю. В противном случае поля сохранят свои имена.

С помощью построителя надо создать выражение. Выражение использует функцию IIF (айиф), которая находится в категории Управление. Функция IIF содержит: логическое условие; выражение, если значение истинно; выражение, если значение ложно. Если средняя цена =5, то стипендия – 2200; если средняя цена <3, то стипендия -0; в остальных случаях – 1100.

В окне Построителя (вверху) должно быть образовано следующее выражение: IIF([AVG-оценка]=5;2200; IIF([AVG-оценка]<3;0;1100)).

Рассмотрим подробнее как создать в Построителе это выражение:

· Папка ФункцииВстроенные функции – категория Управление – функция IIF – кнопка Вставить. В верхней части окна построителя появится шаблон этой функции

· Выделить в шаблоне слово «expr» - выделить в левой части имя запроса згрупопер– установить курсор на поле «AVG -оценка» - кнопка Вставить – добавить: =5 – слово Выражение удалить

· Выделить в шаблоне слово «truepart» и ввести вместо этого слова число 2200

· Выделить в шаблоне слово «falsepart» - папка ФункцииВстроенные функции – категория Управление – функция IIF – кнопка Вставить

· Выделить имя запроса вверху левой части – выделить слово «expr» - выбрать поле «AVG-оценка» - кнопка Вставить – добавить: <3 – удалить слово Выражение – вместо слова «truepart» ввести цифру 0 – вместо слова «falsepart» ввести число 1100

· Нажать кнопку ОК для возврата в окно конструктора запросов

Заменить появившееся имя поля Выражение 1: на Стипендия.Нажать кнопкуОКдля возврата в окно конструктора запроса.

Далее, находясь в конструкторе запроса, следует заменить имена двух полей Оценкасоответственно наКоличество оценокиСредний балл: установить курсор на поле Оценка с функцией COUNT – на вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть выбрать команду Страница свойств – в открывшемся окне по строке Подпись ввести Количество оценок. Аналогично для второго поля Оценка ввести подпись Средний балл.

Сохранить запрос под тем же именем.

 

Выполнить запрос.

 



<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Вычисляемые поля | Запрос на обновление


Карта сайта Карта сайта укр


Уроки php mysql Программирование

Онлайн система счисления Калькулятор онлайн обычный Инженерный калькулятор онлайн Замена русских букв на английские для вебмастеров Замена русских букв на английские

Аппаратное и программное обеспечение Графика и компьютерная сфера Интегрированная геоинформационная система Интернет Компьютер Комплектующие компьютера Лекции Методы и средства измерений неэлектрических величин Обслуживание компьютерных и периферийных устройств Операционные системы Параллельное программирование Проектирование электронных средств Периферийные устройства Полезные ресурсы для программистов Программы для программистов Статьи для программистов Cтруктура и организация данных


 


Полезен материал? Поделись:

Не нашли то, что искали? Google вам в помощь!

 
 

© life-prog.ru При использовании материалов прямая ссылка на сайт обязательна.

Генерация страницы за: 0.003 сек.