Чтобы просмотреть более двух страниц, выполните команду Вид^Число страниц (View^ Pages), а затем выберите 1, 2, 4, 8 или 12.
Если вы удовлетворены видом таблицы в режиме предварительного просмотра и хотите ее распечатать, щелкните в кнопке Печать (Print), расположенной на панели инструментов. Если же вас что-то смущает, щелкните на кнопке Закрыть (Close), и вы вернетесь в режим таблицы, где можно будет отредактировать данные или изменить макет.
Рассмотрены приемы ввода данных в режиме таблицы, перемещения по строкам и столбцам и изменения данных, передвижения строк и столбцов и изменения их размеров, предварительного просмотра и распечатки таблиц.
• В режиме таблицы данные отображаются в виде строк (записей) и столбцов (полей).
• С помощью полос прокрутки, клавиш управления курсором, опций меню и кнопок перехода можно быстро передвигаться по таблице и помещать курсор в любой записи или любом поле.
• Перейти в режим таблицы (Datasheet) можно из любого окна режима Конструктор (Table Design), щелкнув на кнопке Режим таблицы (Datasheet) (можно также щелкнуть на кнопке Открыть (Open) в окне базы данных).
• При вводе данных в таблицу соответствующая строка отмечается маркером новой записи.
i. Access выполняет автоматическую проверку допустимости данных различного типа (имеются в виду типы Число-I вой (Number), Денежный (Currency), Дата/время (Date/Time) и Логический (Yes/No)). Причем на уровне таблицы или формы вы можете добавить свои собственные правила проверки допустимости данных.
OLE-объекты (например, звук, рисунки, графики, документы Word и цифровые видеозаписи) можно вставить в поле типа OLE с помощью команды Вставка=>0бъект (Insert^Object)
С помощью кнопок перемещения (расположенных в нижней части таблицы) можно быстро перемещаться по записям.
Заданные значения можно находить и заменять с помощью команды Правка^Найти (Edit^Find) или Правка^Заменить (Edit^Replace).
Для вставки в поле принятого по умолчанию значения нужно нажать <Сп"1+А11>+клавиша пробела, а для вставки значения поля из предыдущей записи — <Ctrl+'>
В полях некоторых типов данные редактировать нельзя Это поля типа Счетчик (AutoNumber), вычисляемое, блокированное, недоступное, поле с блокированными записями, а также поля из некоторых типов запросов.
С помощью функции отмены (Undo) можно отменить ввод значения поля, текущей записи или сохраненной записи. Чтобы удалить запись, нужно выбрать ее и нажать клавишу <Del>, либо выбрать команду Правка=>Удалить (Edit^Delete)
Внешний вид таблицы можно изменить, по-новому упорядочивая поля, изменяя отображаемую ширину столбца или высоту строки и выбирая другие шрифты
Столбцы можно скрывать и отображать, закреплять и освобождать; можно также удалять и отображать на экране линии сетки.
С помощью кнопок сортировки можно мгновенно изменять порядок расположения записей при отображении.
Кнопки Фильтр по выделенному (Filter by Selection) и Изменить фильтр (Filter by Form) используются для определения порядка сортировки или критериев фильтрации записей в таблице.
Команда Файл^Печать (File^Pnnt) применяется для печати таблицы, а команда Файл^Предварительный просмотр (File^Print Preview) —для предварительного просмотра страниц перед печатью.
СОЕДИНИТЕЛИ
ЛИНИИ ПЕРЕХОДА
Соединители используются, когда схема не умещается на одном листе. Внутри соединителей ставятся цифры.
Отдельные блоки алгоритмов соединяются между собой линиями потоков информации. Они обозначают порядок выполнения действий.
Стрелки устанавливаются в конце пути. За основные направления приняты слева – направо и сверху – вниз, в этих случаях стрелки не ставятся.
Блоки схемы имеют сквозную нумерацию сверху – вниз и слева – направо.
2.5. Базовые алгоритмические структуры
Алгоритм любой сложности может быть представлен комбинацией трёх базовых структур:
- следование;
- ветвление;
Например:
вычислить значения функции
Структура "следование" означает, что несколько операторов должны быть выполнены последовательно друг за другом и только один раз за время выполнения данной программы.
Процесс, описываемый структурой следования, называется линейным.
