В качестве аргументов можно использовать выражения или константы. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.
Тип аргумента, используемого функцией, зависит от конкретной функции. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вызове функции.
Для удобства работы функции в MS Excel поделены на несколько категорий:
Текстовые функции служат для решения задач, связанных с обработкой строковых значений.
ЛЕВСИМВ(текст; количество_знаков) – возвращает указанное число знаков с начала текстовой строки
текст – текстовая строка, содержащая извлекаемые знаки;
количество_знаков – количество знаков, извлекаемых функцией ЛЕВСИМВ.
ПРАВСИМВ(текст;число_знаков) – возвращает указанное число знаков с конца текстовой строки. В остальном функция аналогична функции ЛЕВСИМВ.
СЦЕПИТЬ (текст1;текст2;...) – объединяет несколько текстовых строк в одну.
текст1, текст2, ... – это от 1 до 30 элементов текста, объединяемых в один элемент текста. Элементами текста могут быть текстовые строки, числа или ссылки, которые ссылаются на одну ячейку.
ПРИМЕР
Получить ФИО гражданина, если известы его полные имя, фамилия и отчество.
Рис. 9. Получение ФИО
ЗАМЕНИТЬ(старый_текст;нач_поз;число_знаков;новый_текст) – замещает указанную часть знаков текстовой строки другой строкой текста.
старый_текст – текст, в котором желательно заменить некоторые знаки;
нач_поз – позиция знака в тексте старый_текст, начиная с которой знаки заменяются текстом нов_текст;
число_знаков – число знаков в тексте старый_текст, которые заменяются текстом новый_текст;
новый_текст – текст, который заменяет знаки в тексте старый_текст.
ПОДСТАВИТЬ(текст;стар_текст;нов_текст;номер_вхождения) – подставляет текст нов_текст вместо текста стар_текст в текстовой строке.
текст – это либо текст, либо ссылка на ячейку, содержащую текст, в котором подставляются знаки;
стар_текст – заменяемый текст;
нов_текст – текст, на который заменяется стар_текст;
номер_вхождения – определяет, какое вхождение текста стар_текст нужно заменить на нов_текст. Если номер_вхождения определен, то заменяется только это вхождение текста стар_текст. В противном случае, каждое вхождение текста стар_текст в текстовой строке заменяется на текст нов_текст.
СИМВОЛ(число) – возвращает символ с заданным кодом.
число – это число от 1 до 255, указывающее нужный знак. Знаки выбираются из кодовой таблицы.
ПРИМЕР
Требуется исправить наиболее распространённые при написании текста на белорусском языке ошибки: использование русской буквы (и) вместо белорусской буквы (i) и неверное использование буквы (у) там, где требуется буква (ў).
Рис. 10. Исправление текста
Обратите внимание на то, что функция ЗАМЕНИТЬ вложена в качестве первого аргумента в функцию ПОДСТАВИТЬ. В этом случае текст из ячейки С9 вначале обрабатывается функцией ЗАМЕНИТЬ, которая меняет один символ на 16-й позиции на символ (ў), получаемый при помощи функции СИМВОЛ(162). Затем полученный от функции ЗАМЕНИТЬ текст передаётся в функцию ЗАМЕНИТЬ, которая дорабатывает его, заменяя все буквы (и) на буквы (i).
НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция). Функция НАЙТИ находит вхождение одной текстовой строки искомый_текст в другую текстовую строку просматриваемый_текст и возвращает положение начала искомого текста относительно крайнего левого знака просматриваемого текста. Функция НАЙТИ учитывает регистр и не допускает использования подстановочных знаков.
икомый_текст – это искомый текст;
посматриваемый_текст – это текст, включающий искомый текст;
нч_позиция – это позиция знака, с которой следует начинать поиск. Первый знак в аргументе просматриваемый_текст имеет номер 1. Если аргумент нач_позиция опущен, то он полагается равным 1. Если искомый_текст не входит в просматриваемый_текст, то функция НАЙТИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!. Если нач_позициябольше длины строки просматриваемый_текст, то функция НАЙТИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;нач_позиция) – функция выполняет те же операции, что и функция НАЙТИ. Имеются два основных различия. Функция ПОИСК не учитывает регистр и допускает использование подстановочных знаков (знак вопроса (?) соответствует любому знаку; звездочка (*) соответствует любой последовательности знаков) в аргументе искомый_текст.
ПРИМЕР
Из записи-описания товара нужно выбрать название изделия и производителя.
Рис. 11. Получение строки описания товара
Здесь сначала при помощи функции НАЙТИ находится позиция первого знака (,) в тексте ячейки D19, а затем, при помощи функции ЛЕВСИМВ выбираются все символы от начала до найденной позиции.
Попробуйте самостоятельно объяснить присутствие в выражении (-1).
Для решения этой задачи можно использовать и функцию ПОИСК.
С помощью функций даты и времени можно решить практически любые задачи, связанные с учетом даты или времени (например, определить возраст, определить число рабочих дней на любом промежутке времени).
год – аргумент, который может иметь от одной до четырех цифр;
месяц – число, представляющее месяц года. Если значение аргумента больше 12, введенное число месяцев отсчитывается от первого месяца указанного года. Например, ДАТА(2008;14;2) возвращает число, соответствующее 2 февраля 2009 года;
день – число, представляющее день месяца. Если значение аргумента больше числа дней в указанном месяце, введенное число дней отсчитывается от первого дня месяца. Например, ДАТА(2008;1;35) возвращает число, соответствующее 4 февраля 2008 года.
ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды) – возвращает целое число, представляющее определенное время. Время в числовом формате, возвращаемое функцией:
часы – целое число от 0 (нуля) до 32767, задающее часы. Если значение параметра часы больше 23, его можно разделить на 24; остаток от деления будет соответствовать значению часов. Например, ВРЕМЯ(27;0;0) = ВРЕМЯ(3;0;0) = 0,125 = 3:00 AM;
минуты – число от 0 (нуля) до 32767, задающее минуты. Если значение больше 59, оно будет пересчитано в часы и минуты. Например, ВРЕМЯ(0;750;0) = ВРЕМЯ(12;30;0) = 0,520833 = 12:30 PM;
секунды – число от 0 (нуля) до 32767, задающее секунды. Если значение больше 59, оно будет пересчитано в часы, минуты и секунды. Например, ВРЕМЯ(0;0;2000) = ВРЕМЯ(0;33;22) = 0,023148 = 12:33:20 AM.
СЕГОДНЯ( )– возвращает код текущей даты.
ГОД(дата) –возвращает год, соответствующий аргументудата.Год определяется как целое в интервале 1900-9999.
МЕСЯЦ(дата) – возвращает месяц в дате, заданной в числовом формате. Месяц возвращается как целое число диапазоне от 1 (январь) до 12 (декабрь).
ДЕНЬ(дата) – возвращает день в дате, заданной в числовом формате. День возвращается как целое число диапазоне от 1 до 31.
У функций ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ аргумент дата представляет собой дату (“12.10.2005”) или код-даты (38637).
ЧАС(время) –возвращает час, соответствующий заданному времени в числовом формате. Час определяется как целое в интервале от 0 до 23.
МИНУТЫ(время) –возвращает минуты, соответствующие аргументу время. Минуты определяются как целое число в интервале от 0 до 59.
СЕКУНДЫ(время) –возвращает секунды, соответствующие аргументу время. Секунды определяются как целое в интервале от 0 до 59.
У функций ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ аргумент время представляет собой время (“12:05”) или код-даты (0,50347).
ПРИМЕР
Выяснить дату, отстоящую от текущего числа на определённое количество лет, месяцев и дней.
Рис. 12. Вычисление даты
Обратите внимание: в ячейке D34 для получения текущей даты записана функция СЕГОДНЯ().
Логические функции позволяют составлять сложные логические выражения, а также организовывать разветвляющиеся вычисления:
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь) –возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ:
лог_выражение – это любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ;
значение_если_истина – это выражение, результат вычисления которого возвращается, если лог_выражение равно ИСТИНА;
значение_если_ложь – это выражение, результат вычисления которого возвращается, если лог_выражение равно ЛОЖЬ.
И(логическое_значение1; логическое_значение2; ...) – возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.
ИЛИ(логическое_значение1; логическое_значение2; ...) –возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.
К логическим функциям можно также отнести функции проверки типа значений, хотя они и вынесены в отдельную группу. Принцип работы у этих функций одинаков: проверяется тип значения и возвращается значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от соответствия значения аргумента определённому типу (ЕОШИБКА(значение) – проверка на значение ошибки (#ЧИСЛО!, #ИМЯ!), ЕЧИСЛО(значение) – проверка на числовое значениеЕТЕКСТ(значение) – проверка на текстовое значение, ЕПУСТО(значение)– проверка отсутствия значения.
ПРИМЕР
Проанализировать значение некоторого параметра, который должен находиться в пределе от 10 до 20. Если значение параметра больше 10 и меньше 20, то ситуация нормальная, если нет, то ситуация аварийная.
Рис. 13. Анализ параметра
В классе функций ссылки и автоподстановки рассмотрим следующие функции:
ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; вектор_результатов) – просматривает диапазон, в который входят значения только одной строки или одного столбца (так называемый вектор) в поисках определенного значения и возвращает значение из другого столбца или строки:
искомое_значение – это значение, которое функция ПРОСМОТР ищет в первом векторе. Искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой, ссылающимися на значение;
просматриваемый_вектор – интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Значения в аргументе просматриваемый_вектормогут быть текстами, числами или логическими значениями. Значения в аргументе просматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке возрастания, в противном случае функция ПРОСМОТР может вернуть неверный результат;
вектор_результатов – интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть того же размера, что и просматриваемый_вектор.
Если ПРОСМОТР не может найти искомое_значение, то подходящим считается наибольшее значение в просматриваемом векторе, которое меньше, чем искомое_значение.
Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в аргументе просматриваемый_вектор, то функция ПРОСМОТР возвращает значение ошибки #Н/Д.
В Excel широко представлены математические функции:
СУММ(число1;число2; ...) –суммирует все числа в интервале ячеек.
число1, число2, ... – от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму. Если аргумент является массивом или ссылкой, то суммируются только содержащиеся в них числа. Пустые ячейки, логические значения, тексты и значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются.
ПРИМЕР
Имеется ведомость на выдачу заработной платы. Вычислить долю, которую составляет зарплата одного из рабочих в общей сумме зарплаты бригады.
критерий – критерий в форме числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки. Например, критерий может быть выражен как;
диапазон_суммирования – диапазон для суммирования.
С помощью статистических функций, можно проводить статистическое моделирование, использовать элементы факторного и регрессионного анализов, а также проводить простейший анализ данных.
СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий) – подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию:
диапазон – диапазон, в котором нужно подсчитать ячейки;
критерий – аналогично параметру критерий функции СУММЕСЛИ.
ПРИМЕР
Имеется ведомость на выдачу заработной платы. Необходимо подсчитать общую сумму выплат и среднюю заработную плату сотрудников первого отдела.
Рис. 15. Вычисление общей суммы выплат и средней заработной платы
Непосредственно с клавиатуры вводить в выражение названия функций и значения входных параметров не всегда удобно. В Excel есть специальное средство для работы с функциями – Мастер функций. Он помогает сформировать и вставить в формулу синтаксически правильную запись функции. При работе с этим средством на первом шаге предлагается выбрать нужную функцию из списка, а затем в окне диалога указать аргументы этой функции. Причём в этом же окне можно получить короткую справку по аргументам, отследить правильность передаваемых в функцию значений и текущий результат.
Для вставки функции в ячейку, или редактирования помеченной текстовым курсором функции используйте команду Вставка | Функциииликнопку. Для вставки формулы в указанную текстовым курсором позицию внутри формулы воспользуйтесь полем со списком рядом со строкой формул.
Сведения о не вошедших в данное пособие функциях можно получить в справочной системе Excel. Доступ к справке по любой функции можно получить, воспользовавшись гиперссылкой Справка по этой функции на любом шаге работы с Мастером функций.
. Для вставки формулы в указанную текстовым курсором позицию внутри формулы воспользуйтесь полем со списком рядом со строкой формул.