Разработаем лист учёта поступающих товаров на торговое предприятие. Лист будет разделён на несколько частей: H1:I4 –розничные цены на отвары, А6:I11 – ведомость поступления товаров.
Заполним таблицы данными, затем приступим к форматированию ячеек. Алгоритм настройки разных частей таблицы одинаков: выделяем форматируемые ячейки; вызываем диалог Формат ячеек; задаём в нём необходимые атрибуты, расположенные на соответствующих вкладках.
Вначале выделимвсе ячейки листа и установим для них параметр переносить по словам (вкладка Выравнивание) и единые параметры шрифта, на вкладке Шрифт.
Для ячеек B1:C1 установим режим объединение ячеек(вкладка Выравнивание) и зададим подчеркнутый курсивный шрифт. В ячейке D1 установим серую заливку (вкладка Вид) и белый цвет шрифта (вкладка Шрифт). Для ячеек Н2:I4 установим двойные границы (вкладкаГраница).
Заголовки обеих таблиц будут оформлены в едином стиле: полужирный шрифт (вкладка Шрифт), горизонтальное и вертикальное выравнивание по центру (вкладка Выравнивание) и границы двойной линией вокруг каждой ячейки.
Рис. 7. Лист учёта поступающих товаров на торговое предприятие
Столбцы I1:I4 и E7:E11 будут содержать денежную величину в долларах. Для этих ячеек на вкладке Числовыберем денежный формат с двумя знаками после запятой и символом обозначения валюты “$”. И, наконец, установим светло-серую заливку чётных строк таблицы (вкладка Вид).
Формулой или выражением в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=”. В эту последовательность символов могут входить константы, ссылки на ячейки, имена, вызовы функций и знаки операций. Результатом работы формулы является новое значение, которое помещается в ячейку как результат вычисления формулы.
Формулы во всех ячейках пересчитываются при каждом изменении любой из ячеек рабочей книги.
В качестве примера приведем формулы, вычисляющие корни квадратного трехчлена: ax2+bx+c=0. В ячейках A1, B1 и C1 находятся значения коэффициентов a, b и с, соответственно. В ячейки A2 и A3 соответственно введены следующие формулы:
=(-B1+КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1;
=(-B1-КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1.
Если введены значения коэффициентов a=1, b=-5 и с=6 (это означает, что в ячейках A1, B1 и C1 записаны числа 1, 5 и -6), то в ячейках A2 и A3, где записаны формулы, появятся числа 2 и ‑3. Если изменить число в ячейке A1 на -1, то в ячейках с формулами получим числа -6 и 1.
Понятие типа данных включает в себя набор значений, которые может принимать типизированный объект, а также действия, которые могут быть над ним выполнены. В MS Excel понятие типа в основном относится результатам вычисления выражений и константам, которые в них используются. Тип значения, которое занесено в ячейку можно изменить с помощью диалогового окна Формат ячейки, кроме того тип значения неявным образом преобразуется (если это возможно) при использовании в формулах ссылки на ячейку, содержащую это значение.
Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение. Выражение и результат его вычисления константами не являются.
Опишем основные типы, использующиеся в MS Excel, и приведём примеры констант каждого из этих типов.
Числовыетипы представляют собой множество вещественных и целых чисел (23; 45,345).
Строковый тип представляет собой последовательность символов (“345,44”; “Текстовая строка”).
Логический тип представлен двумя константами ИСТИНА и ЛОЖЬ.
Для вычислений с датами и периодами времени в Microsoft Excel используется код дата-время. Код даты – целое число, последовательно кодирующее даты начиная с 01.01.1900. Код времени – это десятичная дробь в интервале от 0 (нуля) до 0,99999999, представляющая время от 0:00:00 (12:00:00 ночи) до 23:59:59 (11:59:59 вечера). Таким образом дата 12.05.2005 может быть представлена кодом 38484, а время 15:20:05 – кодом 0,638946759259259.
Массив– объект, используемый для получения нескольких значений в результате вычисления одной формулы или для работы с набором аргументов, расположенных в прямоугольных блоках. Массив-константа представляет собой группу числовых констант внутри фигурных скобок, строки разделяются двоеточиями “:”, элементы строк – точками с запятой “;”. Например константа {10;20;30;40:50;60;70;80} представляет собой массив из 2 строк и 4 столбцов
.
Ошибка – значение, которое помещается в ячейку если вычислить значение по формуле не возможно. Каждое из этих значений фактически является определённой последовательностью символов.
В MS Excel имеется следующие значения констант-ошибок.
##### – Данная ошибка возникает, если столбец недостаточно широк или дата и время являются отрицательными числами.
#ЗНАЧ! – Данная ошибка возникает при использовании недопустимого типа аргумента или операнда.
#ДЕЛ/0! – Данная ошибка возникает при делении числа на 0 (нуль).
#ИМЯ? – Данная ошибка возникает, если Microsoft Excel не может распознать имя, используемое в формуле.
#Н/Д – Данная ошибка возникает, если значение недоступно функции или формуле.
#ССЫЛКА! – Данная ошибка возникает, если ссылка на ячейку указана неверно (например, если ячейка была удалена).
#ЧИСЛО! – Данная ошибка возникает при неправильных числовых значениях в формуле или функции.
#ПУСТО! – Данная ошибка возникает, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Оператором пересечения областей является пробел между ссылками.
.