Состав и содержание операций проектирования классификаторов
Кизб = Qмах/ Qфакт.
Все системы кодирования можно сгруппировать в два подмножества: регистрационных и классификационных систем кодирования.
Особенностью регистрационных систем кодированияявляется их независимость от применяемых систем классификации. Регистрационные коды используются для идентификации объектов и передачи информации об объектах на расстояние, поэтому они должны удовлетворять следующим требованиям: минимальности длины кода, однозначности соответствия наименования объекта и его кода в течение длительного периода времени и защищённость кода от помех и ошибок.
Регистрационные коды состоят из двух частей: информационной и контрольной, предназначенной для защиты передаваемой информации от ошибок. Контрольная часть может рассчитываться по различным алгоритмам, в частности наиболее употребляемыми являются следующие формулы их расчета:
K = M – [ΣXi / M] ,
K = M – [Σ Xi * Bi / M],
где M– модуль (простое число, делящееся на единицу и на само себя),
Xi– информационные разряды, i- номер разряда,
Bi– вес информационного разряда.
К регистрационным системам относятся порядковая и серийная системы кодирования.
Порядковая система– это наиболее простая по своему построению система кодирования, суть использования которой заключается в последовательном присвоении каждому объекту кодируемого множества – Мо номера его порядка, т.е. в присвоении цифр натурального ряда в порядке расположения объектов. Этот порядок может быть случайным или определяться после предварительной группировки объектов, например, по алфавиту.
Как правило, порядковую систему применяют для кодирования малозначных, устоявшихся и простых множеств объектов, не требующих предварительной классификации.
Серийная (серийно-порядковая)система кодирования отличается от порядковой тем, что номенклатура кодируемых объектов – Мо предварительно должна быть разбита на группировки по одному признаку и каждой группировке должна быть отводена серия кодовых обозначений, в пределах которой каждому элементу присваивается свой код по порядку. Серия обозначений для каждой группировки определяются таким образом, чтобы после присваивания кодов элементам этой группы в ней оставались бы еще свободные номера на случай появления новых объектов.
Классификационные кодыиспользуют для отражения классификационных взаимосвязей объектов и группировок и применяются в основном для сложной логической обработки экономической информации на ЭВМ, отсюда вытекают требования: однозначности отображения классификационных взаимосвязей объектов и их группировок и обеспечение максимальной простоты программирования. Группу классификационных систем кодирования можно разделить на две подгруппы в зависимости от того, какую
систему классификации используют для упорядочения объектов.
Последовательные системыкодирования характеризуются тем, что они базируется на предварительной классификации по иерархической системе классификации, в результате использования которой коды нижестоящих группировок образуются путём добавления кодов к кодам вышестоящих группировок.
Параллельные системыкодирования характеризуется тем, что они строятся на основе использования фасетной системы классификации и коды группировок по фасетам формируются независимо друг от друга.
Последовательные и параллельные системы кодирования строятся на базе разрядной или комбинированной систем кодирования.
Разрядная системаприменяется для кодирования объектов, определяемых несколькими соподчиненными признаками, используемыми для решения экономических задач. Кодируемые объекты систематизируются по классификационным признакам на каждой ступени классификации, каждому признаку отводится определенное число разрядов, в пределах которых кодирование группировок начинается с единицы. При разрядной системе кодирования имеет место так называемое «зависимое» кодирование. Это значит, что классификационные группировки по младшим признакам кодируются в зависимости от кода группировки, образованной по старшему признаку. Запас свободных позиций определяется структурой кода.
Код объекта, построенный по этой системе, состоит из такого числа позиций (или числа групп разрядов), сколько было учтено признаков для объектов, поэтому разрядная система кодирования называется иногда позиционной системой. Конкретное значение признака, характеризующего объект, определяется позицией и значением определенного числа в структуре кода. Длина кода зависит от числа ступеней классификации, от числа классификационных группировок на каждой ступени и от основания кодирования.
Комбинированная системакодирования, обладая всеми преимуществами разрядного кода, применяется для кодирования больших номенклатур (перечней) объектов, которые характеризуются многими соподчиненными или независимыми признаками. Эта система базируется на сочетании принципов построения таких систем кодирования, как разрядная, серийная, порядковая и кода повторения.
Код повторения (мнемокод)– это буквенные или буквенно-цифровые коды, которые характеризуется тем, что в структуру кода переносят часть символьных обозначений объектов с целью повышения мнемоничности кода или для сокращения его длины.
Выбор конкретной системы кодирования зависит от объема кодируемой номенклатуры, ее стабильности, от задач, стоящих перед системой, и от показателей эффективности обработки информации при использовании какой-либо системы.
Все классификаторы, разрабатываемые и используемые в ЭИС, имеют эталонную и рабочую формы. Эталонная форма классификатора– это официальное издание классификатора на бумажном носителе, удобное для осуществления его ведения. Рабочая форма классификатора– это весь классификатор или его раздел, занесённый на машинный носитель и удобный для обработки информации.
Весь процесс разработки системы классификаторов для ЭИС можно разбить на четыре этапа
.
На первом этапе– «Разработка ТЗ на проектирование» выполняется две работы.
Первая из них связана с определением состава, назначения и сферы действия классификаторов, используемых в системе. Переченьклассификаторов определяется на основе анализа реквизитного состава первичных и результатных документов и выделения всей совокупности реквизитов – признаков.
Далее определяют назначениеклассификаторов. Каждый классификатор может быть предназначен для однозначной идентификации объекта, передачи информации на расстояние по каналам связи или для поиска и логической обработки первичной информации с целью получения и выдачи результатной информации.
По сфере действиявыделяют следующие виды классификаторов: международные, общегосударственные (общесистемные), отраслевые и локальные классификаторы.
Международные классификаторывходят в состав Системы международных экономических стандартов (СМЭС) и обязательны для передачи информации между организациями разных стран мирового сообщества. СМЭС представляет собой множество стандартных решений по классификационным группировкам и кодированию специальной и экономической информации и формированию источников этой информации. В состав СМЭС входят классификации Организации Объединенных наций (ООН) и ее специализированных образований, в том числе:
- Международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК);
- Классификация по широким экономическим категориям (КШЭК);
- Классификация функций органов управления (КФОУ);
- Классификация функций правительства;
- Классификации продовольственных и сельскохозяйственных организаций (RAO);
- Классификации международной организации труда (МОТ);
- Классификации ООН по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО);
- Международная стандартная классификация образования (МСКО).
К числу классификаций, разработанных другими международными организациями, относят:
- Классификация международного энергетического агентства (МЭА);
- Классификация Совета таможенного сотрудничества;
- Система описания и кодирования товаров;
- Классификация Всемирной туристической организации (ВТО);
- Классификация деятельности, связанной с туризмом.
Классификации Европейского сообщества и других международных региональных организаций относят:
- Классификацию Европейского сообщества (ЕС);
- Общую отраслевую классификацию экономической деятельности в рамках ЕС (КДЕС) и другие.
Второй класс классификаторов образуют общегосударственные (общесистемные)классификаторы, обязательные для организации процессов передачи и обработки информации между экономическими системами государственного уровня внутри страны
Для выполнения процедур обработки информации и передачи ее между организациями внутри отрасли используют отраслевыеклассификаторы. В пределах отдельных предприятий используют, как правило, локальныеклассификаторы.
Выполнение работ второго этапа связано с определением состава исходных данных и требований к разрабатываемым классификаторам.
К числу исходных данных, используемых в процессе проектирования, классификаторов относят:
- состав задач, для которых разрабатывается классификатор;
- состав объектов классификации и мощность множества;
- состав признаков классификации и число значений каждого признака;
- наименования отдельных группировок и объектов;
- динамика процесса изменяемости состава задач, объектов и признаков.
К числу требований, которым должны удовлетворять разрабатываемые классификаторы, можно отнести:
- полноту охвата объектов и признаков классификации каждым классификатором,
- согласованность признаков деления множеств объектов с алгоритмами обработки
экономической информации,
- взаимную однозначность наименований объектов и их кодовых обозначений,
- простоту кодирования и возможность автоматизации классификации и кодирования,
- возможность увязки с другими классификаторами и системами обозначений,
- эффективность использования классификатора при обработке информации.
Содержанием второго этапаявляется «Разработка методических материалов проектирования», который включает, прежде всего, разработку основных критериев и принципов построения каждого классификатора. К числу критериевпостроения классификатора относятся такие, как:
- критерий отнесения того или иного объекта к конкретному классифицируемому множеству;
- степень охвата кодируемого множества объектов.
Принципыпостроения классификатора определяются структурой классификатора, т.е. количеством ветвей, выходящих из каждой классификационной группировки, количеством ступеней и числом уровней классификации. Классификатор считается однородным, если на каждой ступени из каждой классификационной группировки выходит одинаковое количество ветвей. Кроме того, на этом этапе разрабатывается система взаимодействияклассификаторов разных уровней, предназначенных обеспечивать взаимодействие ЭИС с внешней средой. Эта работа представляет собой разработку некоторого транслятора перехода от одного классификатора к другому. Но чтобы ее создать, необходимо провести выбор некоторой системы взаимодействия различных классификаторов, ориентированных на некоторую номенклатуру объектов. Существуют следующие системы взаимодействия:
а) Система равноправных классификаторов, которая характеризуется тем, что на каждом уровне управления для целей обработки информации используется свой локальный классификатор, а для получения или передачи информации из внешней среды используется соответствующий транслятор. Недостаток данной системы заключается в том, что та система, которая имеет на входе наибольшее количество потоков информации от различных организаций, должна иметь наибольшее количество трансляторов.
б) Система приоритетных классификаторов, применяется для предприятий одной отрасли. При этой системе на каждом предприятии этой отрасли и на каждом уровне управления имеются локальные классификаторы. Обмен информацией осуществляется в терминах классификатора вышестоящего уровня. Эта система даёт уменьшение количества трансляторов независимо от числа входных и выходных потоков. Однако трудности возникают при передаче потоков информации между предприятиями, относящимися к разным отраслям.
в) Система классификаторов-посредников, применяется при межотраслевом управлении. На каждом объекте каждого уровня управления обработка ведётся в терминах своего локального классификатора, а обмен ведётся в терминах одного классификатора-посредника. Преимущества такой системы заключаются в необходимости создания только одного транслятора для каждого предприятия и в обеспечении возможности централизованного ведения классификатора-посредника, что дает минимальное количество ошибок при кодировании информации и обеспечивает информационную совместимость ЭИС разных уровней.
г) Система единого классификаторадля обработки информации на всех предприятиях, входящих в состав экономической макросистемы, и для передачи этой информации между ними возможна только гипотетически, но реально ее нельзя осуществить из-за необходимости осуществления кодирования всей информации, существующей в стране, используя очень громоздкие классификаторы.
К числу факторов, влияющих на выбор способа увязки классификатора, относят следующие:
- объем и характер обрабатываемой информации,
- объем и характер потоков получаемой и передаваемой информации,
- минимум трудовых и стоимостных затрат на разработку и эксплуатацию системы ведения классификаторов.
На этом же этапе осуществляется разработка методик построенияклассификаторов, отражающих методы и последовательность выполнения отдельных операций по созданию классификаторов, содержание которых зависит от выбранных критериев и принципов их построения.
Третий этапсвязан с работами по организации сбора и обработки исходных данных, необходимых для составления классификаторов. К их числу относится разработка инструктивных материаловпо сбору и обработке исходных данных;
- определению состава признаков классификации и значений признаков),
- осуществлению лингвистической обработки этих данных (удаление синонимов, омонимов, полисемии, антонимов и др.),
- согласованию используемой терминологии в исходных данных с ГОСТами.
Другой работой, которую выполняют на этом этапе, является осуществление сбора и обработки данныхсогласно разработанным инструкциям.
На четвертом этапе«Составление классификаторов и системы их ведения» осуществляется построение эталонной и рабочей формы классификатора и системы ведения классификатора.
Эталонный классификатор должен быть согласован, отпечатан типографским способом и распространен всем пользователям для кодирования информации первичных документов.
Рабочие классификаторы наносятся на машинные носители в необходимых разрезах, передаются пользователям и заносятся в файлы справочников баз данных для выполнения процедуры автоматического заполнения машинных форм первичных документов, и для декодирования результатной информации, получаемой после ее обработки.
К задачам, решаемым системой ведения классификатора, относятся следующие:
- актуализация классификатора, т.е. постоянное пополнение объектов классификации и кодирования;
- своевременное оповещение всех пользователей о всех происходящих изменениях;
- реструктуризация или пересмотр структуры классификатора, при котором осуществляется контроль на дублирование объектов классификации, контроль и выявление тупиковых ветвей, не ведущих к объекту, оптимизация резервных ветвей по всем уровням иерархии или по всем аспектам классификации;
К числу проблем, связанных с проектированием системы ведения классификаторов относят:
- разработка организационной структуры системы ведения, т.е. службы, которая
отвечает за пополнение классификаторов;
- разработка юридических основ внесения u1080 изменений в классификатор;
- разработка информационного и программного обеспечения системы.
Все работы по проектированию классификаторов заканчиваются экспериментальной проверкойи внесением корректив, утверждением, изданиеми рассылкой классификаторов всем пользователям в функциональные подсистемы.
Понятие Единой системы классификации и кодирования (ЕСКК)
Для обеспечения информационной совместимости ЭИС разных уровней разработана Единая система классификации и кодирования (ЕСКК). ЕСКК предназначена для выполнения следующих функций:
- централизованной разработки общесистемных (общегосударственных) классификаторов;
- пополнения и обновления, своевременного и систематического оповещения организаций обо всех изменениях, внесенных в классификаторы;
- ответов на разовые запросы;
- оптимизировать структуру классификаторов;
- проводить работы по созданию информационно-поисковых языков.
В состав ЕСКК входит три составные части. Первая ее часть – «Комплекс нормативно-технических и методологических материалов»включает в себя документы, которые регламентируют:
- состав системы, цели системы, задачи и всю используемую терминологию системы;
- принципы и методы классификации и кодирования;
- категории и сферы действия классификаторов;
- принципы сопряжения и взаимодействия классификаторов;
- структуру работ по созданию и внедрению системы.
Второй частью является комплекс общесистемных классификаторов (ОК),в который входят следующие группы классификаторов:
1. Классификаторы о природных и трудовых ресурсах:
- профессии рабочих;
- должности служащих;
- кадров;
- специальностей;
- полезных ископаемых и т.д.
2. Классификаторы о продуктах труда и производственной деятельности:
- промышленной и сельскохозяйственной продукции;
- строительной продукции;
- деталей;
- услуг: в промышленности, в строительстве, в сельском хозяйстве, транспорте, материально-техническом снабжении;
- услуг населению.
3. Классификаторы структуры народного хозяйства и объектов административно-территориального деления:
- предприятий и организаций;
- отраслей народного хозяйства;
- стран;
- органов государственного управления;
- объектов административно-территориального деления;
- пунктов погрузки и разгрузки.
4. Классификаторы управленческой информации и документации:
- единиц измерения;
- технико-экономических показателей;
- управленческой документации;
- технологической документации, обозначений стандартных и технических условий;
- технологической документации;
- операций и деталей.
Все общесистемные классификаторы в зависимости от используемой системы классификации в процессы их проектирования построены по двум принципам.
Первый принципосновывается на идентификации объектов внутри классификационных группировок. Для примера рассмотрим структуру общесистемного классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции (ОКП), который основывается на использовании иерархической системы классификации и состоит из двух блоков: блока наименования и блока идентификации. Блок идентификации состоит из классификационной, регистрационной и контрольной части кода Классификационная часть включает группировки по следующим признакам:
- класс,
- подкласс,
- группа,
- подгруппа,
- вид.
Второй принципоснован на применении раздельной идентификации и классификации и фасетной системе классификации, что отражается в структурной формуле классификатора, которая включает три блока: блока идентификации, классификации и наименования. Для примера рассмотрим структуру общесистемного классификатора предприятий и организаций (ОКПО). Этот классификатор основан на использовании фасетной системы классификации. Состоит из трех блоков
1. Блок идентификации, состоит из:
- кода отрасли,
- регистрационного номера предприятия,
- контрольной части кода;
2. Блок наименования;
3. Блок классификации, состоит из следующих фасетов:
- фасет подчинённости Ф1, в которой можно выделить признаки: код министерства,
В составе автоматизированной системы ведения общесистемных классификаторов (АСВОК)можно выделить три типа подсистем:
- объектные подсистемы,
- функциональные подсистемы,
- обеспечивающие подсистемы.
Объектные подсистемы, объединяют предприятия, отрасли, отраслевые институты, которые отвечают за передачу информации об изменениях, происходящих в заданной номенклатуре, число которых может быть равно числу общесистемных классификаторов.
Функциональные подсистемыобъединяют однотипные технологические процессы по ведению общесистемных классификаторов и включают в свой состав следующие подсистемы:
- сбора, хранения, внесение корректив;
- регулярного обслуживания абонентов;
- обслуживания по разовым запросам;
- развития АСВОК, включая оптимизацию структуры классификаторов, устранение недействительных ветвей классификаторов, стандартизацию терминологии.
Обеспечивающие подсистемы,состоят из типового набора подсистем, к которым относят программное, техническое, информационное и лингвистическое обеспечение.
В состав информационного обеспечения АСВОК входит тезаурус, сводные эталонные файлы классификаторов, дополнительные эталонные файлы дополнений и исключаемых позиций, файлы поисковых образов позиций классификаторов, файлы незанятых позиций, таблицы сопряжений классификаторов, вспомогательный файл организаций, ответственных за ведение классификаторов, таблицы периодичности оповещения организаций, вспомогательные файлы интересов абонентов.
Развитие международных торговых и производственных связей приводит к росту товарных и информационных потоков, которые необходимо обрабатывать в условиях территориальной разбросанности производителей и потребителей продукции. Трудности учета информации о свойствах товара на его упаковке, наличие неточностей в сопровождающей его документации, отсутствие достоверной и своевременной информации у поставщиков продукции о поступлении товара к покупателю вызывают необходимость автоматизации маркировки товаров, считывания информации и осуществления идентификации о них. Целью штрихового кодирования является отражение основных информационных характеристик товара в штрих-кодах, которые обеспечивают реальную возможность проследить за их движением к потребителю, что дает повышение эффективности управления производством.
Технология штрихового кодированияпредназначена для осуществления автоматизированной записи, считывания и идентификации информации об объектах или деловых процессах [ ]. Эта технология основана на использовании двоичного кода для записи и запоминания, предварительно разработанных смысловых кодов в виде последовательностей, состоящих из нулей и единиц, отраженных кодированными штрихами. Поэтому штриховой код– это последовательность чередования широких и узких, темных и светлых полос, которым присвоены логические значения 1 и 0 (широким линиям и широким промежуткам присваивается логическое значение 1, узким – 0).
В различных странах мира применяют три системы штрихового кодирования:
UPC– универсальный товарный код, разработанный в США и применяемый в странах Америки;
EAN– товарный код, созданный в ЕС на базе UPC, соответствующий названию Европейской ассоциации товарной нумерации, получивший в настоящее время статус Международной организации (EAN International);
UCC/EAN– единый стандартизированный штриховой код, созданный организациями США и Канады (Uniform Code Council) и EAN International.
Коды типа EANи UCC/EANшироко применяются во всех странах мира, включая Российскую Федерацию.
В каждой системе соответствуют свои виды кодов: UPC – 12, EAN – 8, EAN – 13, EAN – 14, UCC/EAN – 128 (Code 39).
UPC – 12– это двенадцатиразрядный код, имеющий следующую структуру:
EAN – 8– восьмиразрядный код, который используется для кодирования малогабаритных упаковок, имеющий структуру:
EAN – 13– тринадцатиразрядный код, используемый для кодирования продукции, имеющий следующую структуру:
EAN – 14– четырнадцатиразрядный код с прямоугольным контуром, используемый для идентификации транспортной упаковки и имеющий такую же структуру, что и код EAN – 13, но включающий дополнительный первый разряд, предназначенный для кодирования от 1 до 8 специфики упаковки (например, 1 отражает групповую упаковку, 2 – упаковку партий в контейнер и т.д.).
Code 39может варьироваться до 40 разрядов и не имеет фиксированной длины.
Этот код получил свое название по сочетаемости трех широких элементов и шести узких в каждом знаке кода. Для отображения кода используются 43 символа, включая прописные буквы, цифры от 0 до 9 и семь особых знаков (- . $ / + % пробел).
UCC/EAN – 128является современной версией кода Code 39, используемый для описания полной характеристики предмета поставки, не имеющий фиксированной длины
и позволяющий комбинировать использование различных систем кодирования. В структуре кода можно выделить пробелы между компонентами кода, стартовый знак, обеспечивающий использование наиболее полного набора знаков, знак функции, позволяющий автоматически контролировать отличие символики кода от других символик, данные и контрольное число.
Применение штриховых кодов UPC – 12, EAN – 8, EAN – 13, EAN – 14 регулируется международными и национальными организациями. В Российской Федерации такой организацией является Ассоциация автоматической идентификации, в состав которой входит более 2000 членов. Эта организация устанавливает номера предприятий в кодах EAN – 13 и EAN – 14 и коды продуктов в коде EAN – 8. Код страны присваивается EAN International. Использование кодов UCC/EAN – 128 (Code 39) регулируется соответствующими международными и национальными стандартами.
Использование штриховых кодов обеспечивает совместную деятельность производителей и потребителей товаров на едином товарном рынке по всей цепочке взаимосвязанных партнеров. Эта технология предоставляет защиту продукции путем ее оперативного учета, управление потоками информации о передвижении и использовании продукции, поиск сведений об этих процессах по запросу или в реальном масштабе времени на основе идентификации любого объекта, принимающего участие в этом процессе. Кроме того, эта технология ускоряет обмен информацией как внутри организации, так и между организациями с помощью методов и средств электронного обмена данными (ЭОД).
Вопросы для самопроверки:
1. С какой целью разрабатываются классификаторы?
2. Какие бывают классификаторы?
3. Чем отличается иерархическая система классификации от фасетной?
4. Что такое информационный язык? Что такое дескриптор u1080 и тезаурус? Перечислите типы отношений между терминами.
5. В каких случаях используются регистрационные системы кодирования и какие системы относятся к этому классу?
6. Для чего используются классификационные системы кодирования, какие системы входят в эту группу?
7. Что включается в систему ведения классификаторов?
8. Что такое ЕСКК и его структура?
9. Каков состав ОК? Каковы принципы организации ОК?
