Формы и отчеты

Работа с данными и проектирование базы данных

Окно базы данных

В окне БД в Access 2000 появились новые средства просмотра и манипулирования объектами базы данных:

• панель инструментов позволяет быстро выполнять команды создания, откры­тия и управления объектами базы данных;

• полоса объектов предназначена для просмотра объектов БД. Ее вертикальное расположение более удобно в использовании;

• новые ярлыки в окне базы данных ускоряют создание объектов с помощью Ма­стеров или открытие новых объектов в режиме Конструктора;

• настройка способов выбора и открытия объектов в окне базы данных. При не­обходимости можно изменить режим, установленный по умолчанию, так что выбор объекта происходит при остановке указателя на нем, а открытие - пос­ле щелчка;

• выбор объекта путем ввода его имени. Например, для выбора таблицы Shippers из списка, можно ввести Sh.

К новым возможностям, облегчающим работу с данными и проектирование базы данных, относятся следующие:

• можно свободно перемещаться между диалоговыми окнами поиска, замены и работы с данными;

• возможен просмотр и редактирование связанных записей в режиме таблицы;

• автоматическое обнаружение ошибок переименования позволяет корректиро­вать общие ошибки, вызванные переименованием форм, отчетов, таблиц, запро­сов, полей, текстовых боксов и других элементов управления;

• поддержка 16-разрядного стандарта кодировки символов Unicode;

• поддержка работы с данными в формате валюты евро (euro).Чтобы увидеть на экране значения величин в формате евро-валюты, можно использовать установ­ку (#,###.##) свойства Формат (Format). Имеется функция EuroConvert, по­зволяющая конвертировать один вид валюты в другой, используя евро-валюту в качестве промежуточной;

• возможность распечатки отчета о взаимосвязях таблиц базы данных, которые представляются пользователю для просмотра в окне Связи;

• использование Microsoft ActiveX Data Objects (ADO) для доступа и манипули­рования данными в базах данных сервера.

Access 2000 обеспечивает новые возможности по быстрому созданию форм и отчетов:

• группировка связанных текстовых боксов и других элементов управления в фор­мах или отчетах с помощью команды Формат ®Группа;

• определение цвета и размера шрифта, цвета фона и других параметров отобра­жения информации в форме (с помощью команды Формат®Условное форма­тирование);

• создание форм и отчетов для баз данных SQL-серверов теми же средствами, что и для баз данных Access;