Информационной единицей низшего уровня являются реквизиты, из которых формируются более сложные струк­туры информации.

При рассмотрении структуры ин­формации выделяются отдельные ее элементы, которые могут быть и простыми и сложными. Простые элементы не поддаются дальней­шему расчленению; сложные образуются как сочетание различных элементов и представляются информационными совокупностями.

Выделяют следующие структурные единицы:

· реквизит,

· показатель,

· информационные сообщения,

· информационный массив,

· информационный поток,

· система ин­формации.

Реквизитыотражают отдельные свойства объекта, включают в себя сочетание цифр или букв, имеющих смысловое со­держание и не поддающееся дальнейшему делению.

Буквенная ин­формация может быть представлена в виде кодовых обозначений (например, код подразделения). При машинной обработке синони­мами понятия «реквизит» являются «поле», «элемент», «атрибут».

Реквизиты не однозначны по своему содержанию и подразделяются на реквизиты признаки и реквизиты основания.

Реквизиты-признаки характеризуют качественную сторону объекта.

Реквизиты-основания- количественную.

Например, в качестве реквизита-признака выступает наименование подразделения и его код, а рекви­зиты-основания — количество работающих. Каждый документ вклю­чает любое число реквизитов-признаков и реквизитов-оснований.

Однородные реквизиты-признаки объединяются в номенклатуру (например, номенклатура продукции).

В документах обычно выде­ляются доминирующие реквизиты-признаки, т. е. те, по которым производится группировка. Ими могут быть коды подразделений, продукции и др. Каждый реквизит имеет форму и содержание.

Фор­ма — это наименование реквизита, например, наименование про­дукции. Содержание отражает его конкретное значение (чугун). Од­ному наименованию реквизита может соответствовать множество его значений.

Реквизиты неоднородны по характеру выполняемых над ними действий.

Реквизиты-признаки подлежат логическойобработ­ке.

Реквизиты-основания — арифметической.

Реквизиты, объединя­ясь, образует структурную единицу более высокого уровня.

Сочета­ние одного основания и всех относящихся к нему признаков образу­ет показатель.

Показатель— логическое высказывание, содержащее качествен­ную и количественную характеристики отображаемого явления.

Приведем пример построения показателя выпуска чугуна с номенк­латурным номером 824 в мае в количестве 200 тонн. Структура пока­зателя может быть представлена так: реквизиты признаки- май, чугун, номенклатурный номер 824, тонн; реквизит основание – 200.