Производственные системы имеют структуры – совокупности устойчивых связей, обеспечивающих целостность системы, сохранение ее основных свойств при внешних и внутренних изменениях.
Структура определяется взаимосвязями подсистем и элементов, а также связью с внешней средой.
Структура взаимосвязана в пространстве и времени.
Организация производственных систем – наука о пространственной и временной структуре и взаимосвязи элементов этих систем. Она формирует, создает методы, положения, разрабатывает рекомендации по соединению элементов в единую функционирующую систему, выполняющую определенную цель при оптимальных параметрах.
Объектом изучения организации производственных систем являются производственные системы, а предметом изучения – их структуры.
Уровень организационной производственной системы – степень приближения организации системы к идеально возможной.
В каждой производственной системе осуществляется производственный процесс, который влияет на элементы производственной системы. Часть элементов потребляются, превращаются в продукции, другие (инструменты, машины) заменяются новыми.
Система находится в динамическом равновесии, сохраняется при непрерывных изменениях. Организацией систем занимаются специалисты разных профессий.
Сложность производственных систем характеризуется следующими признаками:
· количеством подсистем, элементов системы, их связей;
· непрерывным изменением элементов и связей системы;
· автономностью систем;
· неопределенностью и вероятным характером элементов и связей системы.
Количество элементов характеризует размеры системы, а их неоднородность – их сложность. Рост системы увеличивает количество неоднородных элементов системы и ее сложность. Размеры предприятия характеризуются численностью персонала и объемом производства.
Упрощать систему можно унификацией, стандартизацией и оптимизацией элементов и связей.
Сложность связана с постоянными изменениями, происходящими в системе.
В сложной системе могут быть регулируемые и нерегулируемые подсистемы.
Подсистема регулируемая, если принимаемые в ней решения;
· программируемые, т.е. имеют алгоритмы, программы для принятия этих решений;
· непрограммируемые, если готовых алгоритмов для решений нет.
На практике в чистом виде программируемые и непрограммируемые решения встречаются редко, есть смешанные решения, как этих и других.
Решения принимаются в обстановке, когда существуют неизбежные неопределенности, прогнозируемые только с определенной степенью вероятности. Фактические результаты деятельности предприятия отличаются от запланированных. Например, нельзя четко знать, сколько человек может в какое то время не выйти на работу, какой будет допущен брак, что будет недопоставленно, где произойдет сбой в работе.
Неопределенность при управленческих решений бывает разная:
1) известны возможные результаты, но неизвестна вероятность их наступления;
2) известна вероятность результатов, но не известны возможные исходы некоторых событий (полная неопределенность).
На предприятиях вероятностные факторы играют решающую роль. Они учитываются при планировании, определении норм и параметров, составлении инструкций, в планируемых мероприятиях по обеспечению достижения цели предприятия. Во всем этом присутствует доля неопределенности.
Неопределенность в какой-то мере имеет место во взаимодействии подсистем и элементов, системы с внешней средой. Связи описываются аналитическими и вероятностными моделями.
Вероятностные модели используются при выработки систем контроля качества, мощности предприятия. Деятельность всего предприятия также содержит элементы неопределенности, а его параметры носят вероятностный характер.
Признаком сложности является автономность (внутренняя самостоятельность). Автономность способствует развитию инициативы работников и предприятий.
В силу динамического характера структуры предприятия продолжительность организационной работы в отдельных подсистемах ограничена временными рамками. Поэтому более целесообразным считается организационную работу проводить поэтапно, не во всем предприятии, а в отдельных подсистемах.
Особенности предприятия как системы.
Предприятие – система деятельности, комплекс элементов, связанных между собой причинно-следственными отношениями, взаимодействием, управлением, информацией, с целью получения конечного продукта.
Элементами предприятия являются:
· коллектив людей,
· машины и оборудование,
· материалы,
· энергия,
· информация.
·
Элементы образуют подсистемы:
· социальную (отношения между людьми),
· производственно-техническую и материальную (машины, оборудование, материалы, инструменты, энергия, техпроцесс),
· информационную.
По признакам управления предприятие состоит из:
· управляемой подсистемы
· управляющих подсистем.
Управляемая подсистема обеспечивает выпуск продукции и в свою очередь делится на подсистемы второго порядка, обеспечивающая подготовку производства и освоение новой продукции, новых технологий, создание производственной структуры, обеспечение снабжения, сбыта, качества.
Управляющая система – совокупность методов управления, обеспечивающих функционирование производства. К управлению относится планирование, регулирование, контроль, учет, структурирование.
По структурным признакам предприятие имеет подсистемы (элементы):
· филиалы,
· производства,
· цеха,
· участки,
· бригады,
· подразделения (ремонтное, транспортное, складское, инструментальное),
· отделы и службы заводоуправления,
· научно-технические подразделения.
Предприятие следует рассматривать как открытую систему, взаимодействующую с внешней средой: народным хозяйством, поставщиками, потребителями, другими предприятиями, органами власти. Предприятие связано с ними договорными отношениями и обменом информацией.
Предприятию присуща комплексность, определяемая целями и задачами ее деятельности, разнообразием протекающих на предприятии процессов производства и управления.
Предприятие – целостная система. Предприятие представляет собой динамическую систему, способную изменяться, развиваться, переходить из одного качественного состояния в другое, оставаясь системой.
Предприятие – саморегулирующая система, способная в определенных пределах приспосабливаться как к внутренним, так и к внешним изменениям. Выход из строя отдельных элементов компенсируется деятельностью других элементов.
Предприятию присуща регламентированность. Исходя из целей, должны быть, разграничены сферы деятельности, виды работ, порядок их проведения, определены структуры, задачи всех от верхнего звена до каждого исполнителя. Должны быть определены выполняемые операции, нормы, расценки, обязанности. Каждому должно быть известно, что, как, когда, сколько нужно делать.
Исходя из принципов системности, при проектировании производственных систем и организации производства необходимо учитывать:
l самооорганизуемость предприятия при взаимодействии с другими системами в рамках рыночной экономики;
l необходимость создания системы организации производства, охватывающей реализацию, изготовление, обслуживание, эксплуатацию произведенной продукции;
l цели, поставленные перед предприятием;
l комплексное решение проблем экономики, техники, социальных задач;
l многовариантность и альтернативность решений;
l использование систем оценок, критериев и нормативов эффективной организации производства.
