Вычисление итоговых значений записей в запросе

Примеры выражений, использующих данные даты

В запросе можно указывать функции (их называют групповые) для получения итоговых выражений для определенной группы записей. Рассмотрим реализацию этой процедуры на примере.

Пример 1. Создать запрос, который позволяет для регионов-постав­щиков арбузов получить итоговую сумму оплаченных поставок продукции и величину средних убытков.

Для конструирования запроса необходимо выполнить следующие действия.

1. Создать запрос на отбор записей по полю Товар, используя в качестве условия отбора текстовое выражение "арбузы" (рис. 1.19).

Рис. 1.19. Бланк запроса на отбор регионов, поставляющих арбузы

2. Нажать кнопку Групповые операции на панели инструментов Конструктор запросов. В бланке запроса появится строка Групповая операция (рис. 1.20).

3. Щелкнуть мышью в правом углу ячейки Групповая операция поля Оплачено и из списка выбрать статистическую операцию Sum (суммирование) (рис. 1.20).

Рис. 1.20. Задание групповой операции Sum для поля Товар

4. Выполнить действие 3 для поля Убытки, задав операцию Avg (среднее).

5. В результате получим запрос, показанный на рис. 1.21.

Рис. 1.21. Запрос для реализации примера

6. Для просмотра отобранных записей нажать кнопку Запуск на панели инструментов Конструктор запросов. Результат отбора записей показан на рис. 1.22.

В строке Групповая операция в бланке запроса в качества параметра могут задаваться следующие статистические функции:

Рис. 1.22. Отбор записей с выводом итоговых значений по полям
Оплачено и Убытки

Рис. 1.23. Запрос с применением групповой операции Avg и отбором записей по итоговым значениям и результат его применения

После применения итоговых функций можно задать условия отбора записей. Так, если посмотреть на рис. 1.22, то нетрудно заметить, что по полю Убытки можно установить пороговое значение величины средних убытков, начиная с которых необходимо принимать соответствующие меры и вывести соответствующие записи. Положим, что этот уровень должен быть не ниже 5000 р. Условия отбора и результаты применения запроса показаны на рис. 1.23.

В бланке запроса в строке Групповая операция кроме статистических функций можно выбирать следующие элементы и функции:

} выражение — создает вычисляемое поле с помощью статистической функции, включенной в выражение. Вычисляемое поле создается в том случае, если требуется включить в выражение несколько функций;

} условие — определяет условия отбора для поля, которое не участвует в группировке. Если для поля выбирается этот параметр, автоматически снимается флажок Вывод на экран и поле не выводится на экран при выполнении запроса;

} функции First и Last используются для возвращения первой или последней записи. Записи выводятся в том порядке, в котором они были введены. Сортировка записей не влияет на выполнение этих функций.

Итак, после рассмотрения способов задания условий отбора перейдем к выполнению вычислений в запросах на основе создания выражений в полях.