Способы поступления ОС в организацию и оценка их первоначальной стоимости аналогичны способам поступления ТМЦ (а именно, приобретение за плату, строительство, вклад в УК, получение безвозмездно, получение по договору мены). ПБУ 6 формулирует перечень расходов, которые связаны с поступлением основных средств. Первичными документами по учету ОС являются так же как и для ТМЦ, формы, разработанные Госкомстатом (Постановление №71а от 13.10.97). Например, для принятия к учету объекта ОС применяется форма ОС-1 (акт приемки-передачи ОС), на каждый объект заводятся инвентарные карточки – ОС-6, а также есть формы ОС-14, ОС-15, ОС -3.
Все бухгалтерские проводки по поступлению делаются в корреспонденции с Дт 08 счета. Дт 08 Кт 60, 75… и Дт 19 Кт 60, 75…
После того, как стали известны все затраты на приобретение ОС назначается комиссия из 3-х человек. Приказом руководителя основное средство вводят в эксплуатацию. При этом в бухгалтерии составляется ОС-1 и делается проводка Дт 01 Кт 08.
НДС после полной оплаты и ввода в эксплуатацию принимается к зачету проводкой Дт 68 Кт 19.
Амортизация начисляется со следующего месяца после месяца ввода в эксплуатацию ОС и прекращается с месяца, следующего за месяцем полного списания первоначальной стоимости или за месяцем выбытия ОС.
Амортизация начисляется в течение срока полезного использования, который для целей БУ может утверждаться руководителем и отражаться у учетной политике так, как это необходимо предприятию. А для целей налогообложения используется Постановление правительства №1 от 01.01.2002 г. «О классификации ОС, включенных в амортизационные группы». В этом документе для каждой группы ОС установлен свой срок полезного использования (ПК 3-5 лет, автомобили 5-7 лет, здание 15-20 лет).
Начисление амортизации может проводиться одним из следующих способов, который определяется в учетной политике.
Для целей БУ:
- линейный (исходя из первоначальной стоимости, а если была переоценка, то восстановительной, и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования);
- способ уменьшаемого остатка (исходя из остаточной стоимости на начало отчетного периода и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования);
- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования (исходя из соотношения первоначальной или восстановительной стоимости и соотношения число лет до конца срока полезного использования/сумма чисел лет срока полезного использования)
- способ списания стоимости пропорционально объему выпуска работ (исходя из первоначальной стоимости и соотношения фактического объема за год к плановому).
Для налогового учета есть только два способа: линейный и нелинейный.
Амортизация всегда начисляется по Кт пассивного счета 02 в корреспонденции с Дт счетов себестоимости и затрат (20,25,26, 44).
Основные средства стоимостью до 10 тысяч рублей списываются сразу проводкой Дт 20,44 Кт 01, если это предусмотрено учетной политикой для бух.учета, а для налогового учета без записи в учетной политике (25 гл. НК)
По сданным в аренду ОС амортизация отражается записью: Дт 91 Кт 02.