Форматирование данных.

Ввод данных

Общие понятия

Назначение электронных таблиц (ЭТ) – решение экономических и математических задач.

Из прошлого (на платформе MS–DOS) известен ряд ЭТ: VisiCalc, Lotus 1–2–3, Multiplan, Super Calc.

ЭТ Excel – стандартнoе приложениe к OC Windows.

Замечательное свойство ЭТ–взаимосвязь числовых данных, хранящихся в ячейках: при изменении одного из них автоматически изменяются все другие, связанные с ним. Таким образом легко исправлять ошибки в расчётах, быстро делать прогнозы.

Документ Excel называется книгой, она состоит из 3-х листов. В окне отображается левый верхний угол первого листа.

Лист состоит из строк (их номера, от 1до 65536) и столбцов (обозначение заголовков A, B, C,…..Z, AA, AB, AC,….AZ и т.д.; всего 256 столбцов). На пересечение строк и столбцов – ячейки, обозначаемые как в шахматах по заголовку столбца и номеру ячейки, например, А1. Обозначение ячейки – это её адрес. Он используется при записи формул для подстановки в формулу числового значения, хранящегося в данной ячейке.

Активная ячейка (в ней производится действие) выделяется рамкой – это табличный курсор.

Диапазон ячеек – группа ячеек прямоугольной формы, его обозначение – начальный и конечный адреса ячеек через двоеточие (для прямоугольника – адреса левого верхнего и правого нижнего углов). Выделение диапазона – притягиванием мыши. Выделение всего столбца – щелчок ЛКМ на заголовке; выделение ряда столбцов – протягивание мыши по заголовкам, для ряда строк – то же по номерам.

Ячейки могут содержать данные трёх типов:

1) текст;

2) число;

3) формула.

Тип данных определяется автоматически при вводе. Неправильно набранное число воспринимается как текст.

Разделитель целой и дробной части числа, как правило, запятая.

Набор формулы начинается со знака равенство.

Стандартно числа отображаются у правой границы ячейки, а текст – у левой. Возможно центрирование в выделенном диапазоне нажатием кнопки на панели инструментов.

Редактирование ввода – двойной щелчок ЛКМ на ячейке и изменение её содержания.

Завершение ввода – щелчок ЛКМ на кнопке Enter в строке формул сверху или нажатие клавиши Enter.

Отмена изменений и восстановление прежнего значения ячейки – щелчок ЛКМ на кнопке «Отмена» в строке формул или нажатие клавиши Esc.

Очистка ячейки или выделенного диапазона – нажатие клавиши Delete.

Для изменения формата в ячейке или выделенном диапазоне служит команда «формат/Ячейки». В появившемся диалоговом окне можно выбрать (назначить) необходимые форматы записи данных.