Просмотра списка можно осуществлять с помощью кнопок Далее и Назад.

Как можно просматривать и редактировать список в MS Excel?

Создание и обработка списков в MS Excel

§ Изучим возможности создания и редактирования связанных таблиц;

§ Научимся выполнять сортировку и фильтрацию данных в списке;

§ Овладеем умениями подсчитывать итоги в списках.

Напомним, что списком в MS Excelназывается упорядоченный набор данных, имеющих одинаковую структуру.

Список представляет собой таблицу, содержащую заголовки полей (первая строка списка) и записи с данными (остальные строки списка).

Каждый элемент списка занимает одну запись (строку), в которой данные распределяются по нескольким полям (столбцам).

В Excel списки являются специальным видом таблиц, для которых имеются операции с целью их обработки.

Над списком в Excel можно выполнить следующие действия:

• с помощью команды Данные- Формаможно просмотреть содержимое списка, отредактировать, добавить или удалить записи списка, задать критерии для просмотра отдельных записей списка;

• с помощью команды Данные - Сортировкаупорядочить (отсортировать) записи списка;

• с помощью команд из пункта меню Данные – Фильтрзадать условия для вывода определенных записей списка (при этом можно использовать автофильтр или расширенный фильтр);

• с помощью команды Данные - Итогиможно вставить в список строки итогов, которые позволяют вывести сумму, количество, среднее, минимум, максимум и другие виды расчетов над данными списка. Команда Итоги вставляет в список новые строки, содержащие функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕИТОГИ(номер_функции; ссылка), где Номер_функции - это число от 1 до 11, которое указывает, какую функцию использовать при вычислении итогов внутри списка.

Один из способов просмотра и редактирования списка – в режиме Формы.

Рис. 1 Форма для просмотра списка

Форма данныхпредставляет собой диалоговое окно, предлагающее удобный способ одновременного ввода или отображения сразу целой строки информации, или записи, в диапазоне или списке.

Чтобы форму данных можно было использовать для добавления записей в новый диапазон или список, вверху каждого столбца этого диапазона или списка должна быть подпись. Microsoft Excel использует эти подписи для создания полей в форме.

Перейти в режим формы можно, выполнив команду Данные – Форма, при этом должна быть активна некоторая ячейка таблицы.

Задавать критерииотбора данных из списка можно, нажав кнопку Критерии, затем следует задать для нужных полей критерии отбора и осуществить просмотр отобранных данных.

Добавить и удалить записи можно, воспользовавшись кнопками Добавить и Удалить.