Настройка параметров страницы для рабочего листа. Печать документов Excel

Расчеты в электронных таблицах Excel. Построение диаграмм в Excel

Ввод и редактирование данных в таблице Excel. Копирование, перемещение и заполнение ячеек. Оформление ячеек таблицы и рабочих листов Excel

Понятие электронной таблицы и табличного процессора. Характеристика табличного процессора MS Excel

Цель

Тема Табличный процессор MS Excel

Задание 1

Упражнение 1

1. Запустите Microsoft Excel 2007.
2. Сверните ленту с использованием Панели быстрого доступа.
3. Разверните ленту двойным щелчком по названию вкладки Главная.
4. Сверните и разверните ленту с использованием комбинации клавиш Ctrl+ F1.
5. Уменьшите размер окна так, чтобы лента и вкладки перестали отображаться.

1. Разверните окно на весь экран.
2. Перейдите во вкладку Формулы.
3. Перейдите во вкладку Вид.
4. Вернитесь во вкладку Главная.

1. Во вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Полужирный (Ж). Убедитесь, что кнопка осталась нажатой.
2. Во вкладке Главная в группе Шрифт щелкните по стрелке кнопки Заливка и выберите красный цвет. Убедитесь, что для выделенной ячейки установлена заливка красным цветом.
3. Во вкладке Главная в группе Шрифт в раскрывающемся списке Размер шрифта выберите размер 26. Убедитесь, что высота выделенной ячейки увеличилась.
4. Во вкладке Главная в группе Стилищелкните по кнопке Стили ячеек и выберите стиль Хороший. Убедитесь, что оформление выделенной ячейки изменилось.
5. Во вкладке Главная отобразите диалоговое окно группы Шрифт. Закройте диалоговое окно Шрифт.
6. Во вкладке Главная отобразите всплывающую подсказку для кнопки Перенос текста. Отобразите окно справочной системы для этой кнопки.

1. Добавьте в Панель быстрого доступа кнопку Открыть.
2. Из вкладки Вставка (группа Диаграммы) добавьте в Панель быстрого доступа кнопку Гистограмма.
3. Закройте Microsoft Excel 2007.

1. Уточнить понятие электронной таблицы и табличного процессора. Представить характеристику табличного процессора MS Excel.

2. Узнать, как осуществляется ввод и редактирование данных в таблице Excel. Освоить основные приемы копирования, перемещения и заполнения ячеек. Оформление ячеек таблицы и рабочих листов в Excel.

3. Расчеты в электронных таблицах Excel. Построение диаграмм в Excel.

4. Настройка параметров страницы для рабочего листа. Печать документов в Excel.

Понятие электронной таблицы и табличного процессора

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме – в виде электронных таблиц,что дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. При этом данные, хранящиеся в таблице, могут быть текстового или числового типа, датами и т.д.

Прикладное программное обеспечение, предназначенное для создания и управления электронными таблицами, называется табличным процессором.Применение табличных процессоров упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы и табличные процессоры нашли в экономических расчетах, статистической обработке данных.

Для решения задач, стоящих перед социологами, электронные таблицы можно эффективно использовать, например, для:

• подготовки табличных документов;

• представления социологической информации в структурированном виде;

• проведения однотипных расчетов над числовыми показателями в социальной, экономической сфере, автоматизации итоговых вычислений;

• обработки результатов экспериментов, экспертных оценок;

• проведения поиска оптимальных значений параметров;

• представления данных статики в графическом виде, построения диаграмм и графиков по имеющимся данным;

• осуществления анализа и прогноза развития социальных процессов.

• статистического анализа данных при решения задач теории вероятностей и математической статистики.

Характеристика табличного процессора Microsoft Excel

Одним из наиболее распространенных и мощных табличных процессоров является Microsoft Excel.

Основное назначение процессоров электронных таблиц - обработка таблично организованной информации (данных, представленных в виде строк и столбцов чисел), проведение расчетов на ее основе и обеспечение визуального представления хранимых данных и результатов их обработки (в виде графиков, диаграмм и т. п.).

Особенностью электронных таблиц является то, что в них структурирование информации начинается непосредственно на этапе ввода данных: с самого начала своего существования в машинной форме они привязываются к структурным подразделениям таблиц - ячейкам. Как показал опыт развития прикладного программного обеспечения, идея таблично ориентированной организации данных, несмотря на кажущуюся простоту, оказалась весьма плодотворной.

Ms Excel обеспечивает:

– быстрое построение таблиц любой формы одноразового и многоразового пользования и сохранение на магнитном носителе в виде отдельного файла с последующим чтением;

– возможность обработки таких типов данных, как числа, даты, формулы. Возможен ввод текстовых значений и вставка графической информации;

– поддержка форматов файлов самых разнообразных программных продуктов (в том числе и Lotus 1-2-3);

– импорт и экспорт табличных данных из внешних баз данных (с возможностями предварительного отбора);

– возможность корректировки уже созданной таблицы (перемещение строк и столбцов, их копирование, удаление и т.д.);

– использование большой библиотеки стандартных функций (математических, тригонометрических, статистических, бухгалтерских и др.);

– возможность выбора цветового оформления таблицы, а также выбора различных шрифтов и стилей, включая автоформатирование;

– импорт графических объектов в таблицу (поддержка OLE-технологии);

– защиту таблицы от несанкционированного доступа;

– средства форматирования профессиональных отчетов, а также возможность использования форм Microsoft Accеss для этих целей;

– наличие механизмов мастеров, которые позволяют автоматизировать выполнение операций (например, мастер диаграмм или мастер функций);

– представление данных таблицы в виде двух- и трехмерных графиков и диаграмм. Содержит разнообразные инструменты для редактирования графиков и диаграмм, включая средства для создания смешанных двухмерных графиков;

– упорядочивание, удаление, копирование, нахождение по условию данных в таблице;

– одновременное открытие нескольких рабочих книг, в каждой из которых можно создавать и работать с различными таблицами;

– связку таблиц, т.е. автоматический перенос информации из одной таблицы в другие;

– автоматическую обработку таблиц с помощью макрокоманд, а также модулей на встроенном языке программирования Visual basic for Application;

– анализ структуры таблицы; строятся деревья зависимости между ячейками. Тем самым отпала нужда вручную отслеживать взаимосвязь ячеек и, наоборот, какие ячейки изменяются вместе с ней;

– анализ влияния изменения одних данных на другие, благодаря чему можно прогнозировать развитие экономических процессов;

– реализацию матричных и оптимизационных вычислений;

– поддержку работы в сети;

– интеллектуальное реагирование на действия пользователя;

– поддержку технологии drag-and-drop (перетащи и отпусти).

Структурно основным объектом Excel является рабочая книга, которая сохраняется как целостный объект в едином файле, имеющем по умолчанию расширение *.xls.

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое задается на ярлыке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлыков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист необходимо дважды нажать на его ярлыке и ввести новое имя листа.

По умолчанию каждый рабочий лист имеет (максимально) 256 столбцов с именами от А до IV и 65 536 строки с соответствующими номерами. Имя столбца и номер строки, которым одновременно принадлежит ячейка, однозначно определяют ее адрес: А1 - адрес ячейки, находящейся в столбце А и первой строке.

В расширенном формате адрес ячейки имеет вид [Имя_файла_рабочей__книги]<имя_листа>!<адрес_ячейки>, например: [Книга1.xls]Лист1!A1.

Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке.

Вид главного окна Excel, которое показывается пользователю непосредственно после запуска программы, представлен на рис. 1.

Среди основных интерфейсных элементов окна могут быть названы:

¨ строка меню и расположенные на ней меню основных режимов (иерархические раскрывающиеся списки);

¨ - панели инструментов;

¨ - строка ввода данных (строка формул) – в ней отображается содержимое активной ячейки. В строке формул отображается точное, не форматированное содержамое текущей ячейки. При этом в самой ячейке это содержимое в зависимости от настройки программы может отображаться по-другому. Особенно ярко это различие представляется, если в ячейке находится формула. В этом случае в строке формул отображается сама формула, а в ячейке – результат вычисления по ней.

¨ Строка состояния - отображает сведения о выбранной команде или выполняемой операции, а также справочную информацию о включенных функциональных клавишах.

Очевидно, что в каждый конкретный момент нам визуально может быть доступна лишь некоторая часть данных электронной таблицы. В связи с этим особое значение в плане оптимизации технологии работы с данными приобретают навигационные возможности программы:

– окно адреса активной (текущей) ячейки;

– ярлыки листов рабочей книги и кнопки навигации по ним;

– линейки прокрутки.

¨ Панели инструментов - значки, кнопки, раскрывающиеся списки, благодаря которым возможен быстрый доступ к часто используемым командам и настройкам.

По умолчанию, если не сделано определенных установок, Excel выводит на экран Стандартную панель инструментов и Панель форматирования. Чтобы узнать название кнопки или пиктограммы, нужно подвести к ней указатель мыши - Excel выдаст подсказку, чтобы получить полную информацию о назначении кнопки, можно воспользоваться справкой. Чтобы вывести на экран дополнительные панели инструментов, нужно воспользоваться меню Вид > Панели инструментов..., где выбрать необходимую панель.

Перемещение по рабочему листу. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью клавиатуры, мыши или с помощью команд Правка - Найтии Правка - Перейти.

Диапазон ячеек.На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Диапазоном называется прямоугольная область ячеек. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в левом верхнем и правом нижнем углах диапазона, например А1:С15.

Ввод и редактирование данных в таблице Excel

Для ввода данных в ячейку электронной таблицы необходимо выделить ее и начать ввод - при этом осуществляется переход в режим редактирования, на что указывает появление курсора в ячейке. Завершение ввода и выход из режима редактирования с сохранением введенных данных осуществляется при нажатии клавиши Enter, а отмена ввода — при нажатии клавиши Esc.

В ячейку рабочего листа можно ввести данные следующих типов: текст, число, процентное или денежное значения, дата, время, формула. Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при их вводе по способу записи.

Текстовые значения представляют собой последовательность буквенно-цифровых символов.

Числа, процентные и денежные значения являются данными, предназначенными для заполнения ячеек таблицы и для использования в вычислениях, правила которых задаются формулами. Числа всегда начинаются с цифры, либо со знаков + для положительных чисел или «-» для отрицательных. Максимальное количество цифр в числе 15. Во время ввода чисел целая часть отделяется от дробной запятой.

Формула всегда начинается со знака = или + или -. В последних двух случаях программа автоматически формирует знак равенства.

Данные можно также вводить в строке ввода данные (строке формул). Если данные вводятся в ячейку, они автоматически копируются в строке формул и наоборот.

Редактирование данных. Если щелкнуть мышью в строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования.

Для очистки ячейки можно использовать клавишу Delete или команду Правка - Очистить.

Перед выполнением операций над диапазоном ячеек его необходимо выделить. Это можно сделать путем протягивания мыши. Чтобы выделить столбец или строку целиком, следует нажать на заголовке столбца или строки.

Копирование, перемещение и заполнение ячеек

Технология копирования и перемещения содержимого ячеек с помощью буфера обмена аналогична соответствующим операциям в Word - команды Копировать, Вырезатьи Вставитьпредставлены в пункте меню Правка и в виде кнопок на панели инструментов Стандартная. Кроме этого, команда Правка - Специальная вставкапозволяет вставить из буфера обмена выборочную информацию (например, только содержимое ячеек или только форматы).

Аналогично, как и в Word, содержимое ячеек можно перетаскивать с помощью мыши или копировать, если при перетаскивании удерживать нажатой клавишу Ctrl.

Технология заполнения смежных ячеек основана на использовании маркера заполнения в правом нижнем углу ячейки. При протягивании мыши с маркером заполнения смежные ячейки в строке или столбце будут заполняться одинаковыми данными или логически связанными последовательностями (дни недели, месяцы и т.д.). Также смежные ячейки можно заполнить данными, выделив их и выполнив команду Правка- Заполнить.

Оформление ячеек таблицы и рабочих листов Excel

Как отмечалось, во время ввода данных Excel самостоятельно определяет их тип и автоматически форматирует в соответствии со стандартно установленными для каждого типа правилами. Необходимо понимать, что формат закрепляется не за значением, а за ячейкой. Одно и тоже значение, занесенное в ячейки с разным форматом, отображается различным образом. Если изменить формат для данной ячейки при неизменном значении, отображение этого значения также изменится. Во всех вычислениях используются значения, а не форматы.

Основные операции, связанные с представлением данных в ячейке и оформлением их, сосредоточены на вкладках диалогового окна Формат ячеек, которое вызывается командой Формат - Ячейки.

Параметры этого диалогового окна позволяют:

• выбирать представления данных (количество знаков после запятой, указание денежной единицы, способ записи даты и прочее) - вкладка Число;

• задавать направление содержимого ячеек и метод его выравнивания - вкладка Выравнивание;

• определять шрифт и начертание символов- вкладка Шрифт;

• • задавать фоновый цвет ячеек - вкладка Вид.

• управлять отображем и видом рамок ячеек – вкладка Граница.

Команды Формат - Строкаи Формат- Столбецпозволяют скрыть или отобразить выделенные строки и столбцы на рабочем листе и изменить их размеры - высоту строк и ширину столбцов. Команды Автоподбор высотыи Автоподбор шириныпозволяют задать размеры выделенных строк или столбцов по максимальному размеру содержащихся в их ячейках данных.

Команда Формат- Листпозволяет получить доступ к меню, команды которого позволяют спрятать выделенные листы рабочей книги (команда Скрыть),вывести их на экран (команда Отобразить...)и переименовать лист, задав ему имя, отличное от принятого по умолчанию (команда Переименовать).Первые две операции можно выполнять над несколькими листами одновременно, если они выделены (выделение листов осуществляется путем нажатия на ярлыке листа при удерживаемой нажатой клавише Ctrl).

С помощью команды Формат - Автоформат...к выделенному диапазону ячеек можно применить один из форматов, заготовки которых графически отображены в окне Автоформат. Заготовки форматов содержат форматы чисел, параметры шрифта и выравнивания, границы и заливку для ячеек.

С помощью команды Сервис - Параметры,вкладка Вид можно изменить параметры окна Excel (скрыть или отобразить его элементы) и параметры вывода листа на экран (например, отключенный параметр сетка позволяет скрыть линии сетки с рабочего листа, а включенный параметр формулы позволяет вывести в ячейках вместо результатов расчетов введенные формулы).

Расчеты в электронных таблицах Excel

Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображаются текущие результаты вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул. Ввод формулы в ячейку электронной таблицы начинается с символа =.

Если формула содержит ссылки (адреса ячеек), содержимое которых используется в вычислениях, то это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Таким образом, ячейка, содержащая формулу, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.

Ссылку на ячейку можно задать разными способами: адрес ячейки можно ввести вручную или просто нажать на нужной ячейке в режиме редактирования формулы.

По умолчанию ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные.

Активная ячейка принимается за «точку отсчета» и адреса указываются относительно ее (например, если формула, содержащая ссылку на ячейку А1, находится в ячейке А3, то это значит, что речь в формуле идет о ячейке которая находится через одну ячейку над ячейкой с формулой). При копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Смысл абсолютного адреса всегда один и тот же, он не зависит от обстоятельств. При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются.

Различия между абсолютной и относительной адресацией проявляются только при копировании или перемещении ячейки с формулой в другое место таблицы.

Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4 - при этом элементы адреса ячейки, использующие абсолютную адресацию, начинаются символом $ (например, при последовательных нажатиях клавиши F4 номер ячейки А1 будет записываться как А1, $А$1,А$1и$А1).

Операторами в формуле обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Арифметические операторы служат для выполнения арифметических операций, которые выполняются над числовыми значениями. Операторы сравнения используются для сравнения двух значений, результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Текстовый оператор конкатенации (&) используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку.

Операторы ссылки используются для описания ссылок на диапазоны ячеек.

Таблица 3 Операторы, используемые в формулах

Функции Excel позволяют выполнить расчеты по заранее определенным алгоритмам. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список ее параметров (аргументов). Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. В качестве аргументов функции могут быть константы (конкретные числовые или текстовые значения), адреса ячеек, ссылки на диапазоны ячеек, формулы или вложенные функции.

Для вставки функции СУММ, позволяющей вычислить сумму значений, указанных в качестве аргументов, а также нескольких других часто используемых функций, можно использовать кнопку Автосумма и закрепленную за ней кнопку выпадающего списка.

Для создания сложных функций можно использовать мастер функций, который запускается с помощью команды Вставка - Функция.

На первом шаге мастера в списке Категория выбирается категория, к которой относится функция, а в списке Функция - конкретная функция данной категории. После нажатия на кнопке ОК имя функции заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающими список параметров, и загружается второй шаг мастера функций.

На втором шаге мастера задаются аргументы функции. Если название аргумента указано полужирным шрифтом, он является обязательным и соответствующее поле должно быть заполнено. Параметры, названия которых приводятся обычным шрифтом, можно опускать. В нижней части окна приводится краткое описание функции, а также назначение изменяемого аргумента. Здесь можно также приводить значение функции, вычисленное при заданных значениях параметров.

Введенную формулу в дальнейшем можно удалить, отредактировать, скопировать и заполнить ею смежные ячейки. Редактирование функций можно осуществлять путем вызова мастера функций и изменяя ее аргументы в соответствующих полях мастера.

Построение диаграмм в Excel

Числовые данные, находящиеся в ячейках таблицы, можно представить в наглядной графической форме – в виде диаграммы, изображающей изменение числовых данных по строке или столбцу таблицы.

В Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных -группы ячеек с данными в пределах строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Диаграмма представляет собой объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе. Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных изменяет свой вид.

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый с помощью команды Вставка - Диаграммаили нажатием на кнопку Мастер диаграммпанели инструментов Стандартная. Удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.

На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра Вид), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием.

Для перехода на следующий шаг мастера можно воспользоваться кнопкой Далее.

Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. На вкладке Ряд можно задать адреса и имена рядов данных, отображаемых надиаграмме, а также адреса ячеек, в которых будут содержаться подписи осей.

Третий этап работы мастера состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:

• название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки);

• отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);

• отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки);

• описание построенных графиков (вкладка Легенда);

• отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных);

• представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).

В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.

На последнем этапе работы мастера указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. После нажатия на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист .

Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее. При нажатии на элемент диаграммы он выделяется маркерами. Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через пункт меню Формат.

С помощью кнопок и списков панели инструментов Диаграммы можно также изменить формат выделенного элемента диаграммы, изменить тип диаграммы, добавить или скрыть ее элементы (если эта панель инструментов отсутствует на экране, ее можно вызвать с помощью команды Вид- Панели инструментов).

Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм. Для этого следует выделить диаграмму и снова запустить мастер диаграмм, на шагах которого можно изменить нужные параметры.

Диаграмма рассматривается как объект, внедренный на рабочий лист Excel, поэтому такие действия над ней, как перемещение, копирование, удаление и т.д. выполняются аналогично как над объектами в Word.

Для настройки параметров страницы документа необходимо выполнить команду Файл - Параметры страницы,которая выводит на экран диалоговое окно Параметры страницы, включающее вкладки:

• Страница - служит для задания параметров страницы: ориентации листа, масштаба страницы (изменение масштаба позволяет управлять числом печатных страниц, необходимых для документа), размера и качества бумаги;

• Поля - позволяет задать размеры полей документа и центрирование содержимого листа на странице;

• Колонтитулы - на данной вкладке задаются колонтитулы, выводимые на каждой странице сверху или снизу. При нажатии на кнопку Создать верхний колонтитул...(или Создать нижнийколонтитул...) выводится окно создания колонтитула, в котором можно добавить стандартные элементы колонтитула (нумерацию страниц, текущее время и дату и т.д.), которые вставляются в виде записей с символом &, или ввести свой текст (рис. 38);

• Лист - параметры вкладки позволяют включить или отключить печать сетки и номеров строк и столбцов, а также выбрать последовательность разбиения на страницы рабочего листа, превосходящего размеры печатной страницы как по длине, так и по ширине.

Перед печатью рабочего листа его можно просмотреть в режиме предварительного просмотра с помощью команды Файл — Предварительный просмотр.Режим предварительного просмотра не допускает редактирования документа, но позволяет увидеть его на экране точно в таком виде, в каком он будет напечатан. Кроме того, режим предварительного просмотра позволяет изменить свойства печатной страницы и параметры печати.

Для печати документа можно воспользоваться кнопкой Печать,которая запустит процесс печати листа с параметрами, принятыми по умолчанию, или с помощью команды Файл - Печать,которая вызовет диалоговое окно Печать, параметры которого позволяют указать выводимый на печать диапазон листа и выполнить настройку принтера.