Табличный процессор Microsoft Excel. Назначение и основные функциональные возможности.

Лекция 9

Контрольные вопросы.

Операции, производимые с документом в целом.

Минимальный набор типовых операций включает операции, производимые над документом в целом, над абзацами документа и над его фрагментами.

К операциям, производимым с документом, относятся:

· Создание нового документа – присвоение документу уникального имени и набор всего текста документа на клавиатуре;

· Загрузка предварительно созданного документа в оперативную память;

· Сохранение документа - копирование документа из оперативной памяти во внешнюю;

· Удаление документа – удаление созданного или загруженного документа с экрана;

· Распечатка документа – создание твёрдой (бумажной) копии документа.

1. В чём состоит назначение текстового процессора?
2. Что понимают под текстовым документом?
3. Из каких объектов состоит текстовый документ?
4. Что такое внедрённый объект?
5. Какие вы знаете параметры символа?
6. Что такое интерлиньяж?
7. Перечислите параметры объекта «абзац».
8. Назовите известные вам способы запуска Word.
9. В чём заключается назначение панелей инструментов?

Цель:познакомить с функциональными возможностями табличного процессора и общей методологией использования электронной таблицы в профессиональной работе с данными.

После изучения главы вы должны знать:

· Назначение и основные возможности электронной таблицы

· Особенности типового интерфейса табличных процессоров

· Типы данных, которые могут содержаться в ячейках

· Форматы представления числовых и символьных данных

· Понятие об относительных и абсолютных адресах

· Понятие о формулах и функциях в арифметических выражениях

· Правила автоматического изменения относительных адресов, действующие при копировании и перемещении формул

· Графические возможности табличных процессоров для представления данных

Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.

Результат вычисления формулы в клетке является изображением этой клетки. Числовые данные и даты могут рассматриваться как частный случай формул. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ – табличный процессор.

Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчёта всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении любого операнда.