Информацией принято называть сведения, передаваемые людьми устным, письменным или любым другим способом.
Информационная система (ИС) служит для сбора и накопления информации, и ее эффективного использования для разнообразных целей. Применяя вычислительную технику можно автоматизировать информационную систему (ИС). В этом случае информация представляется в виде каких–либо формальных данных и хранится в памяти ЭВМ. Следовательно, при проектировании информационной системы (ИС) приходится решать вопросы двух аспектов: инфологического и датологического.
1. Инфологический: какие сведения и для каких целей будут храниться в информационной системе.
2. Датологический: как соответствующие данные будут организованны в памяти ЭВМ и как они будут обрабатываться при эксплуатации ЭВМ.
По сфере применения различают два основных класса информационных систем (ИС): информационно поисковые системы и системы обработки данных.
Информационно-поисковые системы ориентированны на извлечение некоторых подмножеств из множества хранящихся сведений в соответствии с некоторым критерием поиска. В данном случае пользователя интересует извлекаемая информация.
Пример: справочная служба 09, и т.д.
Системы обработки данных. Извлекаемая информация – это не хранимые данные, а результат обработки хранящихся данных (информационная система гостиничного хозяйства, где данные постоянно обновляются и т.д.).
Под предметной областью (ПО) понимают часть реального мира.
По отношению к информационным системам предметная область – это та часть реального мира, о которой информационная система собирает информацию.
Рис. 2.1 Структура предметной области
Возглавляет предметную область её администратор (директор, начальник, ректор). Предметная область состоит из фрагментов (рис 2.1). Каждый фрагмент предметной области характеризуется множеством объектов и процессов, использующих объект, а также множеством пользователей, объединяемые единым взглядом на предметную область.
До недавнего времени автоматизировались отдельные процессы в рамках фрагментов предметной области, то есть разрабатывалось множество локальных приложений. При таком подходе одни и те же данные многократно представлялись в памяти ЭВМ, поскольку локальные приложения разрабатываются и эксплуатируются независимо друг от друга.
При переходе от автоматизации отдельных процессов предметной области к созданию автоматизированных информационных систем требуется не только увязка локальных приложений, но и качественно новый подход к организации данных. Этот подход состоит в использовании единого хранилища данных, тогда отдельные пользователи перестают быть владельцами тех или иных данных. Все данные накапливаются и хранятся централизованно.
В памяти ЭВМ создается динамически обновляемая модель предметной области, это хранилище или динамическую модель предметной области и называют базой данных.
Пользователи информационных систем имеют возможность обращаться к интересующим их данным, а одни и те же данные могут быть представлены в разной форме в зависимости от потребности пользователя. Это обеспечивается использованием программной среды. Важным компонентом автоматизированной информационной системы является СУБД (система управления базой данных) (рис. 2.2).