ТЕМА 7. ГРАФИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ И ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Как можно изменить формат ячейки?
2. Что такое автозамена и для чего может применяться?
3. Какие существуют правила записи формул?
4. Чем отличаются различные виды ссылок на ячейки?
5. Как вставить в формулу стандартную функцию?
6. Для чего может использоваться режим отображения зависимостей формул?
7. Как отобразить все записанные формулы на листе книги?
Кроме возможности визуализации данных с помощью диаграмм и графиков Excel 2010 позволяет вставить на лист различные графические объекты: фигуры, объекты WordArt, рисунки SmartArt, а также импортировать и вставить любые графические изображения. Основные инструменты для работы с графикой находятся в группе Иллюстрациивкладки Вставка. Excel поддерживает работу как с растровыми, так и с векторными изображениями.
Графические объекты из других приложений на лист Excel можно вставить, используя буфер обмена. Для этого нужно скопировать картинку из любого источника – другого приложения, а потом вставить из буфера обмена в нужное место текущего документа.
Для вставки рисунка из имеющегося графического файла, необходимо воспользоваться командой Вставка→Иллюстрации→Рисунок. В появившемся окне найдите и выберите нужный графический файл. Изображение вставится в документ.
Коллекция Клип позволяет осуществить вставку различных графических, аудио- и видеофайлов. Для вставки клипа необходимо нажать кнопку Клипна в группе Иллюстрации вкладки Вставка. Используя Организатор клипов, можно выбрать нужный рисунок для вставки в книгу.
Чтобы использовать графическое изображение в качестве подложки (фона) для листа, выполните команду Разметка страницы →Параметры страницы→Подложкаи укажите нужный для вставки файл. Рисунок будет размещен как фон листа.
Для изменения каких-либо параметров изображений (рисунков), нужно выделить вставленное изображение, при этом на ленте меню появится новая контекстная вкладка Работа с рисунками, содержащий вкладку Формат (рис. 7.1) с инструментами для обработки изображения. С их помощью можно производить несложные операции редактирования рисунка – изменять яркость, контрастность, размер, вращать, выбирать стиль для рисунка (можно задать его форму, цвет границы, а также эффекты), указывать положение относительно текста.
Рис. 7.1. Вкладка Формат для редактирования изображений
Чтобы изменить яркость, контрастность, перекрасить рисунок в определенный цвет (например, сделать его менее ярким, чтобы использовать в качестве фона), группе Изменение вкладки Формат (контекстная вкладка Работа с рисунками) выберите соответствующие пункты.
Чтобы задать стиль оформления, изменить форму рисунка, задать вид его границ и эффекты (тень, отражение, свечение, сглаживание, рельеф, поворот), используйте инструменты группы Стили рисунковвкладки Формат.Также для оформления рисунков по нажатию правой кнопки мыши можно вызвать контекстное меню и выбрать кнопку Формат рисунка.
Чтобы отменить все исправленные параметры в группе Изменитьвыберите кнопку Сброс параметров рисунка.
Чтобы задать нужный размер рисунка, можно, выделив его, изменить размер вручную, либо задать точные значения размера в группе Размер. В этой же группе доступна кнопка Обрезка, которая позволяет обрезать рисунок с каждой стороны. Обрезанная часть рисунка не удаляется, а просто перестает быть видимой. Если опять нажать кнопку Обрезкаи потянуть указатель в противоположную сторону, картинка восстановится.
Чтобы повернуть/отразить рисунок, используется кнопка Повернутьгруппы Упорядочить.
Чтобы сгруппировать несколько рисунков в один (для более удобной работы с множеством изображений), используйте кнопку Группировать группы Упорядочить.
Чтобы распределить графические объекты относительно друг друга и страницы, используйте кнопку Выровнять и кнопки На задний план, На передний плангруппы Упорядочить. Кнопка Выровнять открывает меню, в котором следует выбрать относительно чего производить выравнивание (страницы или объектов) и задать вид выравнивания. Кнопки На задний план, На передний план позволяют передвинуть графические объекты из одного слоя в другой относительно друг друга или поместить объекты перед текстом.
Замечание. Объекты графического уровня могут изменять свое положение и размеры относительно расположенных под ними ячеек. По нажатию правой кнопки мыши в появившемся окне Размер и свойствана вкладке Свойстваможно определить опции расположения и размещения объекта:
Ø перемещать и изменять размер вместе с ячейками (объект привязывается к расположенным под ним ячейкам, изменяется пропорционально ширине и высоте ячеек);
Ø перемещать, но не изменять размеры (объект перемещается при вставке новых строк/столбцов, но не меняет свои размеры);
Ø не перемещать и не изменять размеры (объект полностью независим от расположенных под ним ячеек).
группы Упорядочить.
группы Упорядочить.