Присвоение и использование имен ячеек

Встроенные функции Excel

Каждая функция имеет свой синтаксис и порядок действия, который нужно соблюдать, чтобы вычисления были верными. Аргументы функции записываются в круглых скобках, причем функции могут иметь или не иметь аргументы, при их использовании необходимо учитывать соответствие типов аргументов. Функция может выступать в качестве аргумента для другой функции, в этом случае она называется вложенной функцией. При этом в формулах можно использовать до нескольких уровней вложения функций.

В Excel 2010 существуют математические, логические, финансовые, статистические, текстовые и другие функции. Имя функции в формуле можно вводить вручную с клавиатуры (при этом активируется средство Автоза­полнение формул, позволяющее по первым введенным буквам выбрать нужную функцию (рис. 5.3), а можно выбирать в окне Мастер функций, активируемом кнопкой в группе Библиотека функцийвкладки Формулыили из групп функций на этой же панели, либо с помощью кнопки группы Редактированиевкладки Главная.

Рис.6.3. Автозаполнение формул

Формулы можно отредактировать так же, как и содержимое любой другой ячейки. Чтобы отредактировать содержимое формулы: дважды щелкните по ячейке с формулой, либо нажмите F2, либо отредактируйте содержимое в строке ввода формул.

В Excel 2010 имеется полезная возможность присваивания имен ячейкам или диапазонам. Это бывает особенно удобно при составлении формул. Например, задав для какой-либо ячейки имя, можно во всех формулах вместо адреса ячейки указывать это имя.

Имя ячейки может действовать в пределах одного листа или одной книги, оно должно быть уникальным и не дублировать названия ячеек.

Чтобы присвоить имя ячейкам, нужно выделить ячейку или диапазон и в строке названия ввести новое имя. Либо воспользоваться кнопкой Присвоить имягруппы Определенные именавкладки Формулыи вызвать диалоговое окно (рис. 6.4), чтобы задать нужные параметры.

Рис. 6.4. Окно создания имени

Для просмотра всех присвоенных имен используйте команду Диспетчер имен.

Для вставки имени в формулу следует применить команду Использовать в формуле группы Определенные имена вкладки Формулы и выбрать из списка необходимое имя ячеек.

Замечание. Имя может быть присвоено не только диапазонам ячеек, но и формуле. Это удобно при использовании вложенных формул.