Вставка и удаление

Создание примечания ячейки

Любую ячейку рабочего листа можно дополнить примечанием, содержащим дополнительную информацию.

Верхний правый угол ячейки с примечанием отмечается красным треугольником.

Для создания примечания, щелкнув ячейку, в которой создается примечание выполните команду - . Введите примечание и закончив работу, щелкните указателем за пределами окна примечания.

По умолчанию примечания на экране не отображаются, их можно увидеть подведя курсор мыши к красному треугольнику. В меню , во вкладке Вид можно указать, что выводить на экран у примечания - только индикатор, индикатор и содержание или не отображать индикатор и примечание.

Выполнив команду , или команду , и установив флажок Отображение примечания и индикатора во вкладке Вид, затем выделив примечание, его можно редактировать и форматировать командой , так же, как любую ячейку.

При копировании, перемещении и сортировке элементов на листе, примечания перемещаются на новое место вместе с элементами.

Удаляется примечание командой , , .

В Excel имеется возможность вставлять пустые ячейки, строки и столбцы

в любое место рабочего листа. Также можно удалять ненужные ячейки, строки и столбцы с листа. После вставки или удаления происходит перенумерация строк и переобозначение столбцов, автоматическое исправление адресов ячеек в формулах.

Для вставки ячеек предварительно выделяется диапазон, в который следует поместить новые ячейки. Размер выделенного диапазона должен совпадать с размером вставляемого диапазона. Затем выполняется команда , с указанием в диалоговом окне направления сдвига остальных ячеек вправо или вниз.

Команда , удаляет выделенный диапазон ячеек со сдвигом влево или вверх.

Ячейки также можно вставлять при копировании или перемещении с помощью Буфера обмена, чтобы избежать наложения данных. Для вставки данных из Буфера обмена с вставкой новых ячеек выполняется команда , или , .

Для вставки строк, выделяются строки, над которыми следует вставить новые строки. Количество выделенных и вставляемых строк должно совпадать.

Затем выполняется команда , . Строки расположенные ниже выделенного диапазона сдвигаются вниз и происходит перенумерация строк.

Для вставки столбцов, выделяются столбцы, слева от которых вставляются новые столбцы. Количество выделенных и вставляемых столбцов должно совпадать. Затем выполняется команда , . Столбцы расположенные правее выделенного диапазона сдвигаются вправо и происходит переобозначение строк.

Удаление выделенных строк или столбцов выполняется командой , . Соседние строки или столбцы сместятся, чтобы заполнить освободившееся место и произойдет перенумерация строк или переобозначение столбцов.

Чтобы вставить листы в рабочую книгу, щелчком по кнопке листа при нажатой клавише SHIFT выделяются кнопки листов. Количество выделенных кнопок и вставляемых листов должно совпадать. Затем выполняется команда , . Цепляя и перемещая кнопки листов указателем мыши, можно расположить листы в необходимом порядке.

Выделив кнопки ненужных листов, командой , можно удалить листы рабочей книги. Переименовать лист можно командой , , или двойным щелчком по кнопке листа.