Ввод чисел

Ввод текста

В Excel текстом является любая последовательность символов, состоящая из букв, цифр, пробелов и других знаков. Текст используются для идентификации данных в столбцах и строках рабочего листа. Например, записи: Наименование товара, 10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675 интерпретируются как текст. Благодаря текстам, поясняющим связи между числами, данные рабочего листа становятся более понятными. Чтобы ввести в качестве текста число или формулу, перед ним записывается апостроф (‘), например ‘1952. Это число не будет учитываться при вычислениях. По умолчанию текст выравнивается по левому краю ячейки.

В Excel число может состоять только из следующих символов:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e

Знак плюс перед числом игнорируются, а запятая используется как разделитель целой и дробной части десятичного числа. Все другие сочетания символов, состоящие из цифр и нецифровых символов, рассматриваются как текст. Числа хранятся с точностью до 15 разрядов. Отображаются числа в ячейках или в десятичной форме (7,89) или в экспоненциальной форме (7,89E+08), если число длиннее ширины ячейки. При вводе рациональной дроби следует вводить 0 перед дробью, чтобы избежать ее интерпретации как формата даты, например 0 1/2. Если число в заданном формате не умещается в ячейке, то в ячейке выводятся символы #.

Даты и время суток также интерпретируются как числа. В стандарте России для ввода даты рекомендуется формат ДД.ММ.ГГ , а времени ЧЧ:ММ:СС. Время суток и даты можно складывать, вычитать и производить с ними другие вычисления.

Для ввода даты и времени суток в одну и ту же ячейку, в качестве разделителя используется пробел между ними. В формулы дата или время могут быть введены в виде текста, заключенного в двойные кавычки. Например, формула ="05.12.94"-"03.05.94" возвращает результат, равный 68. Отображение времени или даты в ячейке зависит от формата, назначенного ячейке. При вводе значений даты или времени происходит их автоматическое распознавание, и общий формат ячейки заменяется на встроенный формат даты или времени.

По умолчанию числа, значения даты и времени выравниваются в ячейке по правому краю. Если не происходит автоматического распознавания формата даты или времени, то введенные значения интерпретируются как текст, который выравнивается в ячейке по левому краю.

По умолчанию Excel для Windows использует систему отсчета дат с начала столетия. В этой системе числу 1 соответствует дата 1 января 1900 г. В Excel возможна установка системы отсчета дат, начиная с 1904 года где числу 1 соответствует 2 января 1904 г. Для изменения системы отсчета дат выполняется команда , и в окне диалога Параметры на вкладке Вычисления устанавливается флажок.