Структура окон Excel

Запуск Excel и открытие документа

Запуск Excel производится из Главного меню командой , , . Если на Рабочем столе присутствует панель инструментов Microsoft Office , для запуска Excel достаточно щелкнуть по кнопке . После входа в Excel для открытия ранее созданного и сохраненного на диске документа, нужно ввести команду , . После ввода этой команды открывается диалоговое окно Открытие документа.

Отыскав и выделив нужный файл в этом окне, нужно щелкнуть по кнопке .

Запустить Excel и открыть ранее созданный документ можно дважды щелкнув по значку документа или из пункта Документы Главного меню Windows, если его имя содержится в списке последних документов, к которым было обращение.

Для создания нового документа нужно выполнить команду Главного меню , . Одновременно может быть открыто несколько книг с документами.

Экран Excel содержит окно приложения и окно листов рабочей книги. Окна содержат заголовки с кнопками управления окном Закрыть, Свернуть, Развернуть, Восстановить. Окно приложения и окно листов можно расположить раздельно, как на рисунке внизу, или совместить. Тогда строки заголовков располагаются вместе в первой строке на экране, а кнопки управления окном листов располагаются под кнопками управления окна приложения.

Ниже строки заголовка располагается Главное меню - специальная панель инструментов, которая содержит пункты команд, такие как Файл, Правка, Вид и т.д.. По умолчанию главное меню содержит команды, предназначенные для работы с листами. При работе с листом диаграммы или внедренной диаграммой вместо него отображается главное меню диаграмм. При выборе меню выпадает список команд, рядом с некоторыми видны значки кнопок панели инструментов, соответствующие данным командам.

Обычный, стандартный набор панелей включает в себя панели Главного меню: Стандартную, Форматирования и Рисования. Панели инструментов позволяют быстро и легко вводить необходимые команды Excel. Их можно настраивать: добавлять и удалять меню и кнопки, создавать новые панели, а также отображать, скрывать и перемещать существующие. Отображение и скрытие различных панелей на экране производится командой , . Настройка панелей инструментов выполняется командой меню , . Цепляя панели инструментов указателем мыши, можно перемещать и располагать их в любых частях экрана.

Далее в окне приложения располагается Строка ввода формул, в поле которой отображается содержимое активной ячейки. При этом, если ячейка содержит формулу, в ней отображается числовое значение, а в поле ввода формул - по умолчанию формула. В строке ввода формул формируются или редактируются данные перед вводом в текущую ячейку. Для этого выделив ячейку или диапазон ячеек, введите данные и затем нажмите клавишу ENTER или CTRL + ENTER. Для изменения данных непосредственно в ячейке дважды щелкните ячейку. Поле слева от строки формул, в котором отображается имя выбранной ячейки, элемент диаграммы или объект, называется полем Имен. Это поле также служит для присвоения имени ячейке или диапазону.

Далее на рисунке располагается область окон рабочих листов книг. Окно листа содержит заголовок, кнопки управления и прокрутки, ярлычки листов. Щелчок по кнопке листа с ярлычком имени листа активизирует лист. Кнопки со стрелками слева от ярлычков листа позволяют прокручивать ярлыки листов. Цифры 1 и 2 в заголовке книги означают, что для текущей книги открыто более одного окна.

Строка состояния в нижней части экрана отображает сведения о выделенной команде или выполняемой операции. В правой части строки состояния отображается состояние клавиш CAPS LOCK, SCROLL LOCK и NUM LOCK. Команды , и , позволяют отображать или скрывать эти строки на экране.