Работа с элементами управления

Разработка форм вручную.

Создание форм

Формы в Access

ФормыAccess напоминают бумажные бланки и часто разрабатываются для отображения на экране одной записи таблицы или запроса. Возможности, которые предоставляют формы:

q Включение в формы графических изображений (в т.ч. объектов OLE)

q В формах можно представлять данные из нескольких связанных таблиц

q Обеспечение различного представления одних и тех же данных

q Формирование меню для сложных баз данных

1. С использованием кнопки Новый объект.

Если в окне БД выбрать таблицу, затем щелкнуть по данной кнопке и выполнить команду Автоформа, то для выбранной таблицы будет создана форма по умолчанию.

2. С помощью мастера форм, выполнив следующие действия:

q Вкладка Формы в окне БД, кн. Создать

q В ДО Новая форма щелкнуть по строке Мастер форм, а в списке внизу окна выбрать таблицу.

q Следовать указаниям мастера.

q Вкладка Формы в окне БД, кн. Создать

q Выбрать пункт Конструктор и выбрать таблицу или запрос, ОК.

q Поместить на форму нужные объекты: поля, текст, графика. Для настройки панели инструментов конструктора форм используйте команду Вид—Панель элементов.

q Сохранить форму.

Объекты, помещаемые на форму называются элементами управления (ЭУ).

ЭУ делятся на связанные, несвязанные, вычисляемые.

q Связанные ЭУ привязываются к конкретному полю таблицы или запроса или ссылаются на него.

Примером являются поле ввода, связанное с полем данных таблицы или запроса. Для помещения на форму поля – открыть список полей (команда Вид—Список полей) и переместить нужное поле в определенное место формы. Выбор смежных полей из списка осуществляется с помощью кл.Shift, несежных – Ctrl.

q Несвязанные ЭУ не привязаны ни к таблице, ни к запросу (заголовок, граф.изображение и т.д.).

q Вычисляемые ЭУ отображают результаты расчетов, основанных на данных таблицы или запроса.

Выбор элементов управления.При щелчке на ЭУ вокруг него появляются маркеры перемещения и маркеры изменения размера. Перечислим способы выбора и работы с ЭУ:

q Выбор смежных ЭУ. Поместить указатель мыши в левом верхнем углу первого ЭУ в группе и протащить указатель через все нужные элементы.

q Выбор несмежных или перекрывающихся ЭУ. Выбор мышью при нажатой кл.Shift.

q Выбор всех ЭУ. Команда Правка—Выделить все.

q Перемещение ЭУ. Выбрать ЭУ, добиться формы ладони для указателя мыши (граница ЭУ) и перемесить ЭУ.

q Раздельное перемещение ЭУ и надписей. Указатель мыши должен иметь форму указательного пальца.

q Изменение размеров ЭУ. Указатель мыши должен иметь форму двунаправленной стрелки.

q Выравнивание ЭУ. Удерживая нажатой кл. Shift во время перемещения ЭУ, можно поддерживать их выравнивание.

q Удаление ЭУ. Выделить и кл.Delete.

q Изменение надписей. Дважды щедкнуть на надписи, открыть вкладку Макет в окне свойств и изменить свойство Подпись.