Принцип относительной адресации обозначает следующее: адреса ячеек, используемые в формулах, определены не абсолютно, а относительно места расположения формулы. Например, в таблице на рисунке формулу в ячейке С1 табличный процессор воспринимает так: сложить значение из ячейки, расположенной на две клетки левее со значением из ячейки, расположенной на одну клетку левее данной формулы.
Этот принцип приводит к тому, что при всяком перемещении формулы в другое место таблицы изменятся имена ячеек в формуле. Перемещение формул происходит при разнообразных манипуляциях фрагментами таблицы (копировании, вставках, удалении, переносе).
Пример: Пусть к таблице на рис. применяется команда: Копировать А1:С1 в А2:С2. Результат будет следующим:
При смещении формулы на одну строку вниз в именах ячеек номер строки увеличится на единицу: А1 преобразовалось в А2, В1 - в В2. При смещении формулы вправо или влево (вдоль строки) в именах ячеек изменится буквенная часть. Например, если формулу из ячейки С2 скопировать в ячейку Е2, то она превратится С2+D2.
В некоторых случаях оказывается необходимым отменить действие принципа относительной адресации для того, чтобы при переносе формулы адрес ячейки не изменялся (т.е. был бы не относительным, а абсолютным). В таком случае применяется прием, который называется замораживанием адреса. Для этой цели в имени ячейки употребляется символ $. Для замораживания всего адреса значок $ ставится дважды. Например $А$1. Можно заморозить только столбец ($А1) или только строку (А$1). Тогда часть адреса будет изменяться при переносе формулы, а часть нет.
При работе с таблицей часто возникает необходимость ее редактирования. Для этого используются команды меню Правка, Вставка. Они позволяют манипулировать с фрагментами таблицы: удалять, копировать, перемещать, вставлять. Вставки и удаления столбцов или строк приводят к сдвигу других столбцов или строк таблицы. При этом действующая в таблице относительная адресация автоматически модифицирует формулы в соответствии с их изменившимися адресами. Прием копирования позволяет быстро строить большие таблицы, содержащие однотипные элементы.
Контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши по ярлычку листа)