Режим готовности ("Готово"). В этом режиме происходит выбор текущей ячейки или выделение блока ячеек.
Режим ввода данных ("Ввод"). Происходит посимвольный ввод данных с клавиатуры в текущую ячейку.
Режим редактирования ("Правка"). Используется при необходимости отредактировать содержимое ячейки без полной его замены.
Режим главного меню. Каждый элемент главного меню предоставляет пользователю возможность выбора команд и подрежимов из иерархической системы меню. После выполнения команды происходит возврат в режим готовности.
Режим отображения значений. Является рабочим состоянием таблицы. При этом в ячейках, хранящих формулы, отображаются результаты вычислений.
Режим отображения формул. Используется при формировании и отладке таблицы. В ячейках отображаются формулы.
Прежде чем начать работу в табличном процессоре, необходимо ознакомиться с основными приемами.
Ниже в таблице представлены способы перемещения с помощью клавиатуры.
Простейший способ перемещения состоит в использовании вертикальной и горизонтальной линеек прокрутки.
Переместите указатель мыши на нужную ячейку (указатель в виде креста) и щелкните по левой кнопке мыши.
На строке формул в списке имен ячеек укажите конкретный адрес ячейки.
Правка-Перейти, затем указать конкретный адрес ячейки.
Укажите ярлычок листа, содержащий нужные данные. Если ярлычок нужного листа не виден, то для его вывода используйте кнопки прокрутки листов (расположенные в левой части горизонтальной полосы прокрутки).
Чтобы передвигаться по ячейкам листа, используйте мышь или клавиши перемещения. Когда на ячейку устанавливается указатель, она становится активной. Для просмотра на экране различных участков листа служат полосы прокрутки
Чтобы перейти
Сделайте следующее
На одну строку вверх или вниз
Нажмите кнопку на вертикальной полосе прокрутки
На один столбец влево или вправо
Нажмите кнопку на горизонтальной полосе прокрутки
На один экран вверх или вниз
Укажите вертикальную полосу прокрутки выше или ниже бегунка
На один экран влево или вправо
Укажите горизонтальную полосу прокрутки слева или справа от бегунка
На большое расстояние
Перетащите бегунок на нужную позицию. Если лист слишком большой, удерживайте при перетаскивании клавишу SHIFT.
Положение бегунка показывает относительное расположение на листе отображаемой на экране области с учетом незаполненных строк и столбцов, а его размер - относительную величину.