Установка параметров страницы

Дополнительные возможности при работе с таблицами

Форматирование таблицы

Добавление и удаление строк и столбцов

Добавление строк и столбцов внутри таблицы

1) Выделить строку или столбец, перед которыми нужно добавить новые.

2) Выполнить одну из команд:

• Меню Таблица – Вставить – Строки (или Столбцы)

• КЗМ выделенного фрагмента – Добавить строки (или Добавить столбцы)

• Кнопка Вставить таблицу на панели Стандартная (после выделения строки или столбца кнопка изменит свой вид с на (Добавить строки) или (Добавить столбцы)).

Примечание: если перед вставкой строк (столбцов) выделить несколько строк (столбцов), то после команды вставки будет добавлено столько строк (столбцов), сколько было выделено.

Добавление строки в конце таблицы

I способ: установить текстовый курсор внутри последней ячейки таблицы (нижняя правая ячейка таблицы) и нажать клавишу ТАВ

II способ: установить текстовый курсор справа от последней ячейки таблицы и нажать Enter

Добавление столбца в конце таблицы

1) Выделить область справа от последнего столбца таблицы

2) Меню Таблица – Вставить - Столбцы

Удаление строк и столбцов

1) Выделить строки или столбцы

2) Выполнить одну из команд:

• Меню Таблица – Удалить – Строки (или Столбцы)

• КЗМ выделенного фрагмента – Удалить строки (или Удалить столбцы)

• КлавишаBackspace

Удаление таблицы

1) Выделить таблицу

2) Меню Таблица – Удалить – Таблицу(илиКлавишаBackspace)

Примечание: клавиша Delete таблицу не удаляет!!! Она удаляет только содержимое таблицы, при этом сетка таблицы остается.

Выравнивание высоты строк и ширины столбцов

1) Выделить строки (столбцы), размер которых нужно выровнять (сделать одинаковым)

2) Выполнить одно из действий:

• Меню Таблица – Автоподбор – Выровнять высоту строк (ширину столбцов)

• КЗМ выделенной области - Выровнять высоту строк (ширину столбцов)

• Кнопки на панели Таблицы и границы

I способ:

1) Выделить всю таблицу

2) Меню Таблица – Автоформат таблицы…

3) В появившемся окне выбрать Категорию, Стиль таблицы

4) ОК

II способ:

1) Включить панель Таблицы и границы

2) Выделить фрагмент таблицы для оформления

3) С помощью панели Таблицы и границы выбрать: Тип линии, Толщину линии, Цвет границы, Границы (какие именно нужны – верхняя, нижняя, боковая, внутренняя, все), Цвет заливки соответственно (см. рисунок)

III способ:

1) Выделить фрагмент таблицы для оформления

2) Меню Формат – Границы и заливка

3) В появившемся окне на вкладке Границы выбрать Тип рамки, Тип линии, Цвет линии, Толщину линии, на образце указать, какие именно границы нужно применить.

4) Перейти на вкладку Заливка и указать цвет заливки

5) ОК

Объединение ячеек

1) Выделить ячейки для объединения

2) Выполнить одну из команд:

• Меню Таблица – Объединить ячейки

• КЗМ выделенной области – Объединить ячейки

• Кнопка Объединить ячейки на панели Таблицы и границы

Разбиение ячеек

1) Выделить ячейку для разбиения

2) Выполнить одну из команд:

• Меню Таблица – Разбить ячейки

• КЗМ выделенной области – Разбить ячейки

• Кнопка Разбить ячейки на панели Таблицы и границы

Выравнивание текста в ячейках

1) Выделить ячейку или несколько ячеек

2) Щелкнуть по кнопке на панели Таблицы и границы. Развернется меню, в котором выбрать подходящий вариант выравнивания

Выравнивание таблицы на странице

1) Щелкнуть в любом месте таблицы

2) Меню Таблица – Свойства таблицы –вкладкаТаблица – выбрать нужный вариант выравнивания

Настройка обтекания таблицы текстом

1) Щелкнуть в любом месте таблицы

2) Меню Таблица – Свойства таблицы –вкладкаТаблица – выбрать нужный вариант обтекания

В меню Таблица есть еще несколько полезных команд, использование которых облегчает и ускоряет работу с таблицами:

Преобразовать – Таблицу в текст - позволяет изъять текст из таблицы, сетка таблицы

удаляется

Преобразовать – Текст в таблицу - позволяет обычный текст поместить в табличную

сетку

Сортировка - позволяет сортировать данные в столбцах по

возрастанию или убыванию

Разбить таблицу - позволяет отделить часть таблицы, начиная с

выделенной строки

Формула - позволяет задавать простейшие формулы для

несложных вычислений

Подготовка документа к выводу на печать

Данный вопрос был освещен ранее (см.Подготовка окна документа к вводу текста).