В процессе форматирования текста нередко возникает ситуация, когда несколько фрагментов нужно оформить одинаково. Тогда, чтобы несколько раз не выполнять одну и ту же последовательность действий, полезно использовать команду Копировать формат.
Для этого нужно:
1) Отформатировать первый фрагмент - это будет образец для остальных фрагментов
2) Выделить отформатированный образец
3) Щелкнуть по кнопке Копировать формат ( или Формат по образцу)
4) Выделить мышкой тот фрагмент, который нужно отформатировать так же, как образец.
Примечание: если по образцу нужно оформить несколько фрагментов, то кнопку Копировать формат нужно закрепить в нажатом положении двойным щелчком мышки. По окончании копирования - кнопку отжать щелчком мышки.
Буквица – это специальным образом выделенная самая первая буква текста, главы или абзаца (как, например, в красочных книгах русских народных сказок).
Для создания буквицы нужно:
1) Щелкнуть мышкой в любом месте того абзаца, который нужно начать с буквицы
2) Меню Формат – Буквица
3) В появившемся окне указать параметры:
• выбрать Положение буквицы (в тексте или на поле)
• указать Высоту в строках (размер буквицы – показывает, сколько строк в высоту она будет занимать)
• если нужно, то выбрать шрифт
• если нужно, то задать расстояние от текста
4) Нажать ОК
Форматирование буквицы
1) Выделить буквицу двойным щелчком либо:
• Щелкнуть по буквице
• Щелкнуть еще раз по ее рамке (появятся маркеры)
2) Теперь можно:
• Отформатировать шрифт с помощью панели Форматирование или Меню Формат – Шрифт
• Изменить размер с помощью маркеров
• Переместить с помощью рамки
Удаление буквицы
I способ:
• Щелкнуть в любом месте абзаца
• Меню Формат – Буквица – блок Положение – выбрать Нет – ОК
II способ:
• Выделить буквицу и нажать Delete
• Заново напечатать первую букву абзаца
Текстовый процессор MS Word имеет возможность размещать текст в колонки (выполнять компьютерную верстку).
1) Напечатать текст. В конце текста несколько раз нажать ENTER.
2) Выделить тот фрагмент текста, который необходимо преобразовать в колонки (не захватывать пустые строки!)
3) Создать колонки одним из способов:
• Щелкнуть по кнопке Колонки (Столбцы) на панели Стандартная и в появившейся сетке щелчком мышки указать необходимое количество колонок
• Меню Формат – Колонки – в появившемся окне указать тип колонок, число колонок; поставить или убрать крыжик в поле Колонки одинаковой ширины; если колонки разной ширины – задать ширину колонок и промежутка между ними; если нужно – задать разделитель между колонками (вертикальную черту, которая будет отделять колонки друг от друга)
Примечание: если в колонки нужно преобразовать весь текст, то предварительно после текста нужно сделать пустую строку, нажав клавишу Enterв конце текста. Затем нужно выделить весь текст между заголовком и пустой строкой после текста (саму пустую строку не выделять!!!)
Изменение размера колонок и промежутков. Способы:
1) Выделить колонки - Меню Формат – Колонки – поле Ширина и промежуток
2) Выделить текст в нужной колонке и с помощью линейки разметки задать ширину поля между колонками и, если нужно, отступы текста.