Расстановка переносов слов в тексте

Проверка правописания

Проверка правописания может выполняться по контексту в процессе набора текста, а также в готовом тексте.

Контекстная проверка осуществляется следующим образом:

При вводе текста Word подчеркивает те фрагменты текста, в которых, по его мнению, есть ошибки. Красной волнистой линией подчеркиваются фрагменты с орфографическими ошибками, зеленой – с грамматическими (синтаксис, стилистика). Если по такому подчеркнутому фрагменту щелкнуть правой кнопкой мышки, то в открывшемся контекстном меню обычно предлагаются варианты для исправления данной ошибки. Подходящий вариант выбирают щелчком мышки.

Если же в списке вариантов нет или ни один не подходит, то придется искать и исправлять ошибку самостоятельно: щелкнуть мышкой в месте ошибки, стереть ее и написать правильно (удаляют символы клавишами Backspace или Delete). В том случае, если в подчеркнутом фрагменте на самом деле нет ошибки, - это означает, что во встроенных словарях Word-a данного слова нет вообще. Тогда в КЗМ можно выбрать вариант Пропустить, или Добавить в словарь (чтобы в дальнейшем при вводе этого же слова оно не подчеркивалось как ошибка).

Общая проверка правописания в готовом тексте:

1) Установить курсор в начале документа

2) Выполнить одно из действий:

• Меню Сервис – Правописание

• Щелкнуть по кнопке Правописание на панели Стандартная

• Нажать клавишу F7

3) В появившемся окне отображаются:

• в верхнем поле – текст документа, в котором выделены слова с ошибками либо отсутствующие в словаре

• в нижнем поле – варианты для исправления

4) Если варианты для исправления предложены, то в нижнем поле выбрать вариант и щелкнуть по кнопке Заменить. Иначе – исправить ошибку вручную прямо в верхней части окна.

5) Если слово исправлять не нужно, то щелкнуть по кнопке Пропустить.

1) Меню Сервис – Язык – Расстановка переносов

2) Щелчком мышки поставить галочку в пункте Автоматическая расстановка переносов – ОК

Форматирование документа

Главное правило форматирования – перед началом форматирования необходимо выделить нужный фрагмент текста.

Форматирование документа включает в себя несколько составляющих:

• Форматирование шрифта

• Форматирование абзаца

• Обрамление фрагментов текста и заливка фона цветом

• Создание буквицы

• Разбиение текста на колонки