Управлінська система в галузі фізичної культури має свою структуру, тобто впорядковану сукупність взаємопов'язаних підрозділів. Кожен елемент управлінської структури (підрозділ чи окрема посада) має свої певні повноваження, права та обов'язки. Повноваження покладаються як на керівників, так і на окремих співробітників підрозділів.
Однією з основних сторін управлінських повноважень є відповідальність. Повноваження і відповідальність повинні відповідати одне одному. Права та обов'язки кожного співробітника управлінської структури визначаються певними функціями, межами компетентності, відповідними посаді. Будь-яка посада в галузі фізичної культури має своє найменування, яке відбиває місце роботи, професійну спрямованість, зміст, характер і обсяг роботи. Наприклад: "голова спорткомітету міста", "президент міжнародної федерації з легкої атлетики", "тренер-викладач вищої категорії", "педагог-організатор", "педагог-реабілітолог". Вимоги, що висуваються до тієї чи іншої посади, закріплені юридично та оформлені документально-кваліфікаційною характеристикою. Оскільки галузь масової фізичної культури представлена різноманітними посадами в організаційно-управлінській, педагогічній, профілактичній, рекреаційній, реабілітаційній, комунікативній діяльності, у масовому, любительському спорті і т. д., то при призначенні особи враховуються відомості про ранг і місце відповідної посади, про рівень і характер освіти, вчений ступінь і звання, про спортивні звання й досягнення.
Всі посади, залежно від їхнього місця в загальній системі, поділяються на керівників і виконавців. Керівники в загальній системі управління – це перші особи організацій, які одночасно є відповідальними виконавцями, адже вони також мають безпосередніх виконавців серед своїх підлеглих. Керівниками вважаються і ті особи, які тимчасово виконують організаційно-управлінські функції, наприклад, головний суддя масових змагань, керівник туристського заходу чи спортивного свята. З іншого боку, виконавцями є особи, які втілюють у практику рішення, рекомендації, розпорядження, накази керівників.
Фізична культура в Україні функціонує під егідою державної, громадської та комерційної систем управління. Кожна система має певний діапазон функціонування, який стосується розвитку масової фізичної культури. Враховуючи, що фізична культура (особливо масова) виступає важливим чинником зміцнення стану здоров'я, профілактики захворювань, фізичної та емоційної рекреації та реабілітації, професійно-прикладної підготовки, формування особистості, як у державному, так і в місцевих масштабах, наразі ведуться пошуки оптимальних умов управління, які б забезпечили цілеспрямоване розв'язання актуальних проблем.
