Управління портфелями проектів належить до централізованого управління одним або декількома портфелями, що включає виявлення, установлення пріоритетів, авторизацію, реалізацію та контроль проектів з метою досягнення певних стратегічних цілей.
Управління портфелем проектів – постійний процес визначення, встановлення пріоритетів і інвестування в проекти у відповідності зі стратегією організації.
Мета портфельного управління – одержати найбільшу віддачу від реалізації сукупності проектів у відповідності зі стратегією організації.
Головне завдання управління портфелем проектів – відбір і реалізація тих проектів, які приносять найбільший прибуток з найменшими витратами й мінімальними ризиками.
До завдань організації управління портфелем проектів відносять створення такого портфеля проектів, який би задовольняв наступним критеріям:
– відповідність стратегії організації й спрямованість на досягнення її стратегічних цілей;
– можливість раціонального розподілу обмежених ресурсів;
– забезпечення необхідного рівня прибутковості при заданому рівні ризику.
Принципи формування та управління портфелем проектів:
1 Портфель проектів повинен бути перевірений на відповідність стратегії.
2 Портфель проектів повинен бути збалансованим (дотримання оптимального співвідношення проектів з високими ризиками й високою віддачею та низькими ризиками й низькою віддачею).
3 Кожному проекту в портфелі привласнюється свій пріоритет за правилами присвоєння пріоритетів у розрізі типу проекту.
4 Критерії важливості проекту узгоджуються й затверджуються вищим керівництвом компанії.
5 Управління портфелем повинно бути сфокусоване на успішній реалізації всього набору проектів і повинно забезпечити одержання найбільшої віддачі від реалізації всієї сукупності проектів.
6 Портфель проектів повинен переглядатися регулярно при щорічному стратегічному плануванні.
