У картці документа «Завдання» передбачено внесення наступної інформації: тема завдання, текст завдання, вихідні дані (перелік посилань на розроблені документи проекту або запис про те, що вихідні дані видані в паперовому виді), дані по об'єкту (найменування, шифр), дата початку виконання (план\факт), дата завершення виконання (план\факт), дата, ПІБ, посада, підпис співробітників, що видають завдання, дата, ПІБ, посада, підпис співробітників, що приймають завдання.
За повноту даних про завдання, відповідає користувач, що створив завдання. Видане завдання вважається прийнятим, якщо воно прийнято всіма користувачами, зазначеними в переліку співробітників, що приймають завдання. Видане завдання вважається не прийнятим, якщо хоча б один з користувачів, зазначених у переліку співробітників, що приймають завдання, відхилив завдання. Змінювати завдання дозволяється доти, поки воно не видано.
Забезпечення завданого рівня безпеки зберігання проектної документації
Механізм безпеки організований таким чином, що доступ до файлів мають тільки вповноважені користувачі. Для входу в систему кожний користувач повинен мати унікальне ім'я й пароль. Для виконання певних дій над документами користувачі повинні мати відповідні повноваження. Для цього в системі використаються наступні поняття: рівень доступу (керуючий, автор, читач і т.п.); роль (адміністратор системи, адміністратор архіву й т.п.); права (створювати, редагувати, видаляти документи й т.п.).
Тема 6 Сімейство програм Artemis Views
План
1 Основні програмні продукти компанії Artemis Views
2 Засади управління портфелем проектів
3 Методичні підходи до управління портфелем проектів