русс | укр

Мови програмуванняВідео уроки php mysqlПаскальСіАсемблерJavaMatlabPhpHtmlJavaScriptCSSC#DelphiТурбо Пролог

Компьютерные сетиСистемное программное обеспечениеИнформационные технологииПрограммирование


Linux Unix Алгоритмічні мови Архітектура мікроконтролерів Введення в розробку розподілених інформаційних систем Дискретна математика Інформаційне обслуговування користувачів Інформація та моделювання в управлінні виробництвом Комп'ютерна графіка Лекції


Функціональні можливості програмних продуктів для забезпечення документообігу при управлінні проектами


Дата додавання: 2014-04-18; переглядів: 900.


 

Реєстрація нових проектів і ведення реєстру існуючих проектів.

Модуль програмного продукту дозволяє описати кожний проект, що реєструється у системі, за допомогою набору атрибутів. Це забезпечує швидке знаходження потрібного проекту або групи проектів по заданій ключовій інформації.

У складі модуля зазвичай є навігатор, що дозволяє швидко перейти до перегляду робочих, завершених або архівних проектів, а також вивести їх на друк. Система має у своєму розпорядженні швидку й надійну систему пошуку документів. Підтримується як атрибутивний, так і повнотекстовий пошук. Додаткові настроювання дозволяють задавати різні умови пошуку. Допускається виконувати нечіткий пошук, шукати всі варіанти написання заданого зразка. Допускається задавати порядок сортування для відображення списку знайдених документів. Для полегшення подальшої роботи з документами знайдений у них текст система виділяє кольорами.

При реєстрації проекту створюється нова картка проекту, заповнюються її атрибути (№ контракту, шифр, назва, керівник, виконавці, розділи та інше) і виділяється архів для документів цього проекту.

Система надає засоби контролю над змістом проекту. При реєстрації проекту можна вказати, хто має право управляти змістом проекту. Користувач, що не володіє цим правом, не зможе вносити до змісту проекту будь-які зміни (додавати, видаляти, змінювати розділи проекту). Структура змісту проектів є ієрархічною й не має обмежень на припустиму кількість рівнів.


<== попередня лекція | наступна лекція ==>
Організація документообігу при управлінні проектами | Надання доступу й управління вмістом архіву проекту.


Онлайн система числення Калькулятор онлайн звичайний Науковий калькулятор онлайн