Загальна характеристика системи Access.

Запуск системи Access відбувається аналогічно будь-якій іншій прикладній програмі WINDOWS – Пуск/Программы/Microsoft Access. Після запуску на екрані монітора з’являється вікно системи, структура якого складається з таких елементів, як: рядок заголовка з кнопками управління, рядок меню, панелі інструментів, робоче поле Access та рядок стану.

Система Access має зручні засоби для обробки кількох таблиць в одній базі даних. Таблиця – це місце зберігання даних. Вона є основним об’єктом бази даних. Табличне подання даних дозволяє редагувати кожну таблицю окремо, причому редагування даних в одному місці бази призводить до автоматичного їх редагування в іншому місці. В системі Access рядки таблиць називають "записами", а колонки – "полями".

Access має значну кількість спеціальних програм-майстрів (наприклад, майстер таблиць, майстер кнопок, майстер форм і т. д.). Майстри здійснюють діалог з користувачем, у процесі якого визначаються дані, необхідні для розв’язання відповідної задачі. Для зручності роботи майстри поділяються на кроки (етапи), перехід між якими відбувається за допомогою кнопок <Назад, Далее>, Готово. Користувач може пропускати деякі кроки чи повертатися до попередніх.