Створення графіків і діаграм.

Табличний процесор Excel дає змогу подавати табличні дані в більш наочній та зручній для сприйняття графічній формі ("Одна картинка варта тисячі слів – Конфуцій"). Таку форму використовують для ілюстрації функціональної залежності однієї величини від іншої або для порівняння двох і більше величин, а також з метою виявлення тенденцій зміни якого-небудь параметра в часі, відображення процентного вмісту ряду компонентів у деякому об’єкті.

Діаграма (або графік) завжди будується для певного діапазону комірок. Діаграма може бути створена на активному листі або на новому. Для побудови діаграми використовується Майстер діаграм, що викликається однойменною кнопкою на Стандартній панелі (або командою Вставка/Диаграмма...).

Створення діаграми починається з виділення діапазону даних, що підлягають відображенню (в принципі, діапазон можна виділяти і пізніше). Після виділення діапазону і натиснення кнопки на екран виводиться вікно діалогу Майстер діаграм.

Процес створення діаграми розбивається, як правило, на чотири кроки:

1) вибір типу та вигляду діаграми (крок 1 із 4);

2) зміна або вибір діапазону даних, на основі яких
буде побудовано діаграму (крок 2 із 4);

3) введення заголовків діаграми та її осей
(крок 3 із 4);

4) вибір варіанта розміщення діаграми
(на поточному або окремому листку – крок 4 із 4).

Перехід до наступного кроку – кнопка Далее>. На кожному кроці роботи майстра можна повернути на крок назад (кнопка <Назад) або припинити побудову діаграми (кнопка Отмена). Після натиснення кнопки Готово діаграма буде перенесена на вибраний лист.

Microsoft Excel має засоби для редагування побудованих діаграм. Для редагування якого-небудь елемента слід двічі клацнути по ньому мишею та у вікні діалогу, що з’явиться при цьому, зробити потрібні зміни. Збільшення, зменшення та переміщення елементів діаграми відбувається за допомогою миші.