Формули. Формулою в Excel називається послідовність операндів, з’єднаних між собою знаками арифметичних операцій і круглих дужок, що починається після знаку “=”. В дану послідовність можуть входити постійні значення (константи), посилання на комірки (наприклад, (А15+А16)*С17), функції або оператори. При обчисленні формули спочатку виконуються операції у круглих дужках, потім арифметичні операції, за ними – операції відношень. Результатом роботи формули є нове значення, яке виводиться як результат обчислення формули по вже існуючим даним. Якщо значення в комірках, на які є посилання в формулах, змінюються, то результат змінюється автоматично.
У формулах Excel допускає використання:
- арифметичних операцій: – (віднімання), + (додавання), / (ділення),
* (множення), ^ (піднесення до степеня);
- операцій відношень: > (більше), < (менше), = (дорівнює), <= (менше або дорівнює), >= (більше або дорівнює), <> (не дорівнює).
Якщо у формулі є посилання на комірки, які знаходяться на іншому листі, то посилання повинно містити ім’я листа, знак оклику та адресу комірки, наприклад: Лист3!А5.
Імена комірок вводяться англійськими літерами!
Поняття функції. Функціями в Microsoft Excel називають об'єднання декількох обчислювальних операцій для розв’язання визначеної задачі. Функції в Microsoft Excel являють собою формули, що мають один або декілька аргументів. В якості аргументів вказуються числові значення або адреси комірок.
Наприклад:
=СУММ(А5:А9) – сума комірок А5, А6, А7, А8, А9;
=СРЗНАЧ(G4:G6) – середнє значення комірок G4, G5, G6.
Функції можуть входити одна в іншу, наприклад:
=СУММ(F1:F20)*ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(H4:H8);2);
Excel містить більше ніж 400 вбудованих функцій. Функція має ім’я і список аргументів в круглих дужках. Аргументами функції можуть бути числові константи, адреси комірок та діапазонів комірок. Ввести функцію у формулу можна вручну з клавіатури або за допомогою майстра функцій (кнопка Вставить функцию 
):
1. В діалоговому вікні, що з'явилося, вибрати тип функції в переліку Категория і потім потрібну функцію в переліку Функция;
2. Натиснути кнопку ОК;
3. В полях Число1, Число2 та ін. наступного вікна увести аргументи функції (числові значення або посилання на комірки);
4. Щоб не вказувати аргументи з клавіатури, можна натиснути кнопку 
, яка знаходиться праворуч поля, і виділити мишею ділянку комірок, що містять аргументи функції; для виходу з цього режиму слід натиснути кнопку 
, яка знаходиться під рядком формул;
5. Натиснути ОК – формула буде вставлена в активну комірку.
Для введення та редагування функцій можна також користуватися кнопкою 
в рядку формул.
В якості аргументів в деяких функціях можна задавати значення цілого діапазону комірок, наприклад – С3:С9 (вибрано частину стовпчика); С15:E15 (вибрано частину рядка), A1:F16 (вибрано прямокутний діапазон, лівий верхній край якого починається коміркою А1 та закінчується коміркою F16).
Розглянемо призначення деяких функцій:
| Ім’я функції
| Призначення
|
| ABS (число)
| повертає модуль (абсолютне значення) числа
|
| СТЕПЕНЬ (число, степень)
| повертає результат зведення до степені
|
| КОРЕНЬ (число)
| повертає додатнє значення квадратного кореня
|
| ПРОИЗВЕД (X1;X2;…Xn)
| перемножає числа, що задані в якості аргументів і повертає їх добуток
|
| СУММ (X1;X2;…Xn)
| повертає суму всіх чисел, що входять в список аргументів
|
| ЦЕЛОЕ (число)
| округляє число до найближчого меншого цілого
|
| ЕСЛИ (умова, арг1, арг2)
| повертає значення арг1, якщо умова справджується, і арг2 – якщо ні.
|
Повідомлення про помилки
Якщо формула в комірці не може бути правильно обчислена, Microsoft Excel виводить повідомлення про помилку. Якщо формула містить посилання на комірку, що містить значення помилки, то замість цієї формули також буде виводитися повідомлення про помилку.
Значення помилок:
#### – ширина комірки не дозволяє відобразити число в заданому форматі;
#ИМЯ? – Microsoft Excel не зміг розпізнати ім'я, використане в формулі;
#ДЕЛ/0! – у формулі робиться спроба поділу на нуль;
#ЧИСЛО! – порушені правила задавання операторів, прийняті в математиці;
#Н/Д – таке повідомлення може з'явитися, якщо в якості аргументу задане посилання на порожню комірку;
#ССЫЛКА! – у формулі задане посилання на неіснуючу комірку;
#ЗНАЧ! – використаний неприпустимий тип аргументу.
