Створення, збереження та відкриття документів.

Безпосередньо після запуску Word створюється новий документ з іменем Документ1. Крім цього, для створення нового документа можна натиснути кнопку Создать (або комбінацію клавіш Ctrl+N) на панелі інструментів Стандартная– відкриється новий документ, в який можна вводити текст. Також можна виконати команду Файл/Создать…, при цьому відкриється вікно діалогу Создание документа, в якому для створення звичайного текстового документа слід вибрати тип Новый документ у вкладинці Общие і натиснути кнопку ОК.

Після введення та форматування тексту цей документ необхідно зберегти на диску. Для цього слід натиснути кнопку Сохранить на панелі інструментів або виконати команду Файл/Сохранить(Ctrl+S). Якщо документ новий і ця команда виконується для нього вперше, то відкривається діалогове вікно Сохранение документа (Рис. 33).

В цьому вікні можна вказати ім’я і розширення, під яким документ буде збережений (поле Имя файла). За умовчанням документам Word присвоюється розширення *.doc. Крім цього можна також вказати диск та папку, в якій буде записаний цей документ (список Папка). За умовчанням документи зберігаються у папці Мои документы. Після натиснення кнопки Сохранить документ буде збережений.

Якщо в документі будуть зроблені зміни, то для їх збереження в даному файлі необхідно виконати команду Сохранить. Якщо ж виникла необхідність зберегти документ під новим іменем або в іншій папці – слід виконати команду Сохранить как..., при цьому знову відкриється вікно Сохранение документа і можна буде зробити необхідні зміни.

Для відкриття вже існуючих документів служить кнопка Открыть (або команда Файл/Открыть... - Ctrl+O). При цьому відкривається діалогове вікно Открытие документа, що схоже на вікно Сохранение документа (див. Рис.15-16). В полі Папкацього вікна можна вибрати потрібні диск та папку. Якщо в даній папці є документи Word, то вони з’являться в списку в центральній частині вікна. Далі за допомогою миші слід вибрати необхідний документ і натиснути кнопку Открыть. Якщо передумали відкривати документ – натиснути кнопку Отмена.