Під форматуванням розуміють операції, які пов’язані з оформленням тексту і зміною його зовнішнього вигляду. Операції форматування виконуються для виділених фрагментів або всього тексту. (Форматування здійснюють після виділення відповідного елемента!).
Розрізняють три основні операції форматування: форматування символів, форматування абзаців, форматування сторінок.
Форматування символів. При форматуванні символів можна змінити шрифти символів та їх розміри. Вид шрифта та його розмір вибирається із списків Шрифт –
і Размер шрифта –
, що знаходяться на панелі інструментів Форматирование. Праворуч від списку розмірів шрифта знаходяться кнопки вибору стиля шрифта (можна вибрати напівжирний
, курсив
, підкреслений
або їх поєднання). Колір символів вибирається кнопкою Цвет шрифта
, що має вигляд великої літери А, підкресленої вибраним кольором.
Форматування абзаців. При введенні тексту абзац завжди закінчується натискуванням клавіші Enter. Процес форматування абзацу містить у собі:
- вирівнювання абзаців (відповідні кнопки: по лівому краю
, по центру
, по правому краю
, по ширині
);
- встановлення відступів абзаців (за допомогою маркерів на лінійці):
Індикатор відступу першого рядка абзацу

Індикатори лівого і правого відступів абзацу
-
встановлення відстані між рядками і абзацами – команда Абзац… з меню Формат, що активізує однойменне вікно з двома вкладинками "Отступы и интервалы" та "Положение на странице" – для встановлення потрібних інтервалів використовуються лічильники поля “Интервал” першої вкладинки.
Форматування сторінок. Змінити розміри полів сторінки, їх орієнтацію та розмір паперу можна за допомогою команди Файл/Параметры страницы. При цьому відкривається вікно діалогу Параметры страницы, в якому можна встановити:
-
у вкладинці Поля – розміри полів сторінки та відступи номерів сторінок від краю;
- у вкладинці Размер бумаги – розмір паперу та його орієнтацію (книжну чи альбомну).
-
список "Применить:" дозволяє застосувати зроблені зміни для: 1) всього документу; 2) до кінця документу; 3) до виділеного фрагмента тексту.
Для завершення роботи з вікном та застосування зроблених змін слід натиснути "ОК", інакше – кнопка "Отмена".