Дата/Время (Date/Тіmе)— використовується для зберігання дати/часу, значення вводяться в поля такого типу в стандартному форматі, наприклад 1/1/99/, 12:53:00 РМ.
Числовой (Number)— використовується для збереження числових значень (крім грошових сум). У числових полях, як правило, містяться значення, над якими виконуватимуться обчислення; числа можуть містити десяткові коми та знак «мінус». Якщо число є іменем якогось об'єкта (поштовий індекс, шифр виробу), то потрібно задавати тип поля як Текстовый.
Дснежный (Currence)— використовується для збереження числових значень. Автоматично додає фіксовану кількість цифр після десяткової коми, щоб уникнути помилок округлення.
Счетчик (АutoNumbег)— автоматично присвоює унікальне числове значення для кожного запису, починаючи з 1 для першого запису, 2 для другого і т. д. Якщо запису присвоєно таке значення, то воно далі не буде змінюватися чи використовуватися знову в тій самій таблиці. Ми не зможемо змінити значення поля такого типу.
Логический (Yes/No)— цей тип поля використовується для збереження логічних величин, які можуть набувати лише двох значень типу «так» чи «ні».
ОLЕ Object— цей тип поля містить дані з інших додатків, які підтримують технологію Object Linking and Embedding (OLE) — зв'язок та впровадження об'єктів. Цей тип поля дає змогу зберегти документи, таблиці, графіки, малюнки, звукові сигнали, відео-та іншу інформацію, створену додатками Windows, що підтримують технологію ОLЕ.
Гиперссылка (Нірегlіпк)— поле цього типу містить адресу гіперпосилання, яка вказує шлях до іншого об'єкта, документа чи WEB-сторінки. Наприклад, якщо таблиця створюється для відстежування документів, створених у Місгоsoft Word, варто ввімкнути поле гіперпосилання, натиснувши на яке зможемо побачити зміст цих документів.
Мастер подстановок (Lookup Wizard)— поле цього типу використовується для задання списку значень, які може приймати дане поле.
Використання засобу «Описание»
Після вибору потрібного типу поля натискуємо клавішу ТаЬ і переміщуємося у стовпчик «Описание». Сюди можна за потреби занести довідкову інформацію. Після введення опису чи в разі пропуску натискуємо клавішу ТаЬ. Вказівник зміститься на наступний рядок. За потреби продовжуємо вводити імена полів, типи даних та опис для решти полів.
На додачу до трьох основних елементів (Тип поля, Тип данных, Описание)поле може містити також і набір властивостей. Властивість — це така характеристика об'єкта, як розмір, тип або ім'я. Кожен об'єкт у Access має власний набір властивостей. Access має дванадцять властивостей, що можуть бути притаманні полю. Властивості поля залежать від його типу. Наприклад, єдина властивість «Подпись поля» (Caption) притаманна всім полям. Варто також пам'ятати, що вибір властивостей істотно залежить від типу поля. Наприклад, поля типу «Текстовый» (Техт) і «Числовой» (Number) мають властивість «Формат поля» (Format). Проте вона не однакова для цих двох типів полів, оскільки логічно вони обробляються по-різному.
За винятком властивостей «Размер поля» (Field size) i «Формат» (Format), властивості діють на всі типи полів однаково.
«Размер поля» (Field size). Розмір поля можна зазначити для полів типу «Текстовый» (Техt) і «Числовой» (Namber). Розмір текстового поля можна легко уявити. Просто вводимо значення, яке встановлює максимальне число символів поля не більше 255. За замовчуванням встановлюється розмір 50. Розмір поля можна не змінювати, бо на відміну від деяких інших баз даних, Access не використовує поля фіксованої довжини, тому на диску зберігаються лише введені в поля символи. За замовчуванням розмір числового поля встановлюється зі значенням Double (подвійної точності), і можна лишити його без зміни.
Формати полів (Format)
За винятком полів типу ОLЕ Access по-різному здійснює введення та виведення даних. Наприклад, якщо ви в поле вводите число 71500.0, то може знадобитися вивести його у вигляді $71,500.00. Це можна реалізувати через вибір формату поля, що «змусить» виводити всі введені дані саме в такому вигляді. Форматовані дані, як правило, легше читати, особливо якщо вони числові, тому що послідовність таких символів, як коми, знаки долара та десяткові крапки, не залежить від способу введення даних. Форматування також усуває необхідність введення незначних символів — таких, як знак долара чи кома, що можна вводити автоматично, залежно від формату.
Ассеss забезпечує список попередньо визначених форматів для полів типу Число, Валютаі Дата.Крім того, Access розпізнає спеціальні коди, що задаються форматом, розробленим користувачем.
Маска введення (Input Mask)
Маски введення використовуються, коли дані, що вводяться в поля, мають наперед визначену структуру. Прикладами можуть бути такі дані, як дата, номери телефонів і факсів, табельний номер тощо. Маска введення виконує дві функції. По-перше, обмежує введення за рахунок установленої фіксованої довжини і типу символу. По-друге, може автоматично під час введення вставляти фіксовані символи. У цьому відношенні добрим прикладом є номер телефону. Маска введення складається з буквених символів — дефісів і дужок — і символу #, замість якого повинна ставитися цифра чи пробіл: (###)-###-##-##. Якщо вводимо число 0444412070, то воно з'явиться в полі у вигляді (044)-441-20-70. Існують різноманітні засоби керування запровадженням даних за допомогою масок.
Підпис поля (Caption)
Дана властивість виражається ім'ям, фразою чи описом, що використовуються за замовчування в ролі заголовка стовпчика або мітки поля. Ця властивість дає змогу використовувати прості імена полів замість занадто інформативних фраз типу Дата дня народження, що з'являються в таблицях і формах. Прості імена полів легше використовувати для написання виразів, макросів і програм на VBA.
Значення за замовчування (Default Value)
Ця властивість використовується, коли додається новий запис для автоматичного введення значень у поле. Звичайно такими значеннями є літери — такі, як О, для поля «Кількість».
