Поняття життєвого циклу проекту є одним з найважливіших для менеджера, оскільки визначення саме поточної стадії впровадження проекту формує завдання і види діяльності керівника проекту, методики й інструментальні засоби, що ним мають бути використані.
۩ Життєвим циклом проекту
Початком проекту
Кінець проекту може бути визначений по-різному, а саме:
При конструюванні й документальному опису моделі життєвого циклу проекту використовують три основні параметри:
1) кількість основних фаз і підфаз з їх визначеннями;
2) визначення послідовності базових фаз і підфаз, можливості їх сполучення, перекриття, повторювання та співвідношення з процесом виконання проекту;
3) кількість і розташування пунктів прийняття рішень (схвалення, продовжити/припинити, продовжувати/призупиняти).
Слід розрізняти життєвий цикл проекту й життєвий цикл продукту проекту.
Життєвий цикл складається з фаз. Кожна фаза життєвого циклу проекту характеризується досягненням одного або декількох результатів.
Результат –
Результати, а значить і фази проекту, є елементами послідовної логіки, розробленої для правильного визначення продукту проекту.
Кожна фаза, як правило, розбивається на окремі роботи, щоб забезпечити найкращу керованість. Більшість таких робіт відносяться до основного продукту фази й назва фази відповідає назві свого основного продукту.
Більшість фаз життєвого циклу проекту мають наступні схожі характеристики:
– вартість і кількість учасників на старті невеликі, але зростають наприкінці й різко зменшуються перед завершенням проекту;
– імовірність успішного завершення проекту на старті найменша, але зростає в міру реалізації проекту;
– здатність замовника вплинути на результати й вартість проекту найвища на старті й зменшується у процесі виконання проекту, оскільки наприкінці вартість внесення змін і виправлення помилок значно зростає.
Універсального підходу до поділу проекту на фази не існує. Керівники проектів розбивають життєвий цикл проекту на етапи по-різному. Найбільш традиційним є виділення у проекті чотирьох загальних фаз життєвого циклу проекту: ініціація, планування, впровадження і контроль, завершення. Частіше виділяють дві – фаза планування, фаза реалізації.
Формально фази проекту включають стадії. Стадії проекту складаються з етапів. Етапи проекту включають види робіт.
Повна структуризація «фаза-стадія-етап-робота» не обов’язкова!
Всесвітній банк більш ґрунтовно підходить до деталізації життєвого циклу проекту і розрізняє такі етапи:
1. створення ідеї, концепції;
2. визначення завдань;
3. розробка;
4. робоче проектування;
5. експертиза;
6. переговори;
7. ухвалення рішення про надання кредиту;
8. упровадження проекту;
9. контроль за реалізацією;
10. аналіз і оцінка результатів;
11. завершення проекту.
За класифікацією UNIDOвиділяють три фази ЖЦП: передінвестиційна, інвестиційна та експлуатаційна, які, в свою чергу, розгалужуються на стадії.
Таблиця 5
