Створення списку.

1. Задайте рядок заголовків. У кожному стовпці задайте назву поля.

2. Клацніть мишею в будь-якому осередку в рядку заголовків, потім виберіть Дані, Формат. На екрані ви побачите форму даних – вікно, що містить поля введення. Назви полів введення відповідають назвам полів запису, визначеним в рядку заголовків. Як назва форми використовується ім'я таблиці.

3. Заповните форму використовуючи клавішу Tabдля переходу між полями, потім клацніть на кнопці додати. По цій команді дані з форми будуть перенесені у відповідні поля запису. Створений запис розміщується в кінці списку. Якщо ви хочете створити новий запис у іншому місці, виберіть Вставка, Рядки. Перед поточним записом з'явитися порожній рядок. Всі записи розташовані нижче зрушаться на один рядок.

Використання форми для пошуку записів.

Клацнувши, на кнопці Критеріївікна Формат, вміст форми змінитися і перетворитися на засіб для пошуку. Умови пошуку задаються в полях введення. Можна проводити пошук по вмісту будь-якого поля або декілька полів.

Щоб змінити критерії пошуку, клацніть на кнопці Очиститиі повторите введення. Задаючи, умови пошуку можна використовувати операції порівняння, наприклад =, <,". Це дозволить знайти відразу декілька записів.