Списки, або табличні бази даних – це такі таблиці, в яких всі рядки, за винятком заголовків, мають однакову структуру і типи даних.
Список включає три основні компоненти.
1. Записи. Кожен запис повинен містити повну інформацію по конкретному пункту.
2. Поля. Це складова частина запису. Чим більше за поля містить ваш запис, тим більше можливостей ви матимете при пошуку інформації.
3. Рядок заголовків. Рядок заголовків знаходитися на початку списку. Кожне поле запису позначається заголовком і Excel використовує їх при сортуванні, витягання даних і складанні звітів.

Рис 3.–Компаненти списку.