Багатотабличні запити
Створення та редагування багатотабличних запитів на зміни
Для формування багатотабличного запиту у вікно конструктора запитів додаються всі таблиці, які приймають участь у вибірці, та визначають умови їх об’єднання.
Формування багатотабличного запиту виконується наступним чином:
1. Відкрийте нове вікно конструктора запитів.
2. Виберіть необхідну таблицю та натисніть кнопку “Добавить” у вікні діалогу “Добавление таблицы”. Додайте всінеобхідні таблиці (рис. 18).
3. Натисніть кнопку “Закрыть”.
4. Перенесіть у бланк запиту поля з вибраних таблиць,
5. Введіть у поле “Условие отбора” умову вибору.
6. Виконайте запит.
При необхідності можна об’єднати в запиті будь-яку кількість таблиць. Для того, щоб знайти суму, максимальну величину у полі або кількість записів використовують підсумкові обчислення. Для визначення суми значень полів або середнього значення слід створити підсумковий запит. Для його створення слід відкрити нове вікно конструктора запитів. Вибрати необхідні таблиці ті перемістити у бланк запиту потрібні поля. Запити, які виконуючі обчислення у групових полях, називаються підсумковими запитами. В підсумковому запиті виконується підсумовування та інші види обчислень - середнє, мінімальне та максимальні значення поля.
Для створення підсумкового запиту у вікні конструктори запитів необхідно виконати команду “Вид/Групповые операции”. У бланку запиту з’явиться новий рядок “Групповая операция”. В цей рядок вводиться тип обчислення, яке треба виконати.
Для створення запиту виконайте наступні дії:
1. Відкрийте нове вікно конструктора запитів та додайте в нього необхідну таблицю.
2. Додайте у бланк запиту визначені поля.
3. Виконайте команду ”Вид/Групповые операции” для додаванняв бланк запиту рядка “Групповая операция”.
4. Натисніть кнопку миші в першому стовпці рядка Групповые операции” і виберіть зі списку значення математичної операції.
5. Натисніть кнопку «Запуск» та перегляньте результати в режимі таблиці.
Існують чотири типи запитів для зміни записів:
1. запити створення таблиць;
2. запити видалення;
3. запити додавання;
4. запити заміни.
Зазвичай такі запити використовуються для зміни великої кількості записів у таблицях бази даних.
Для створення запиту на зміни натисніть кнопку “Тип запроса”на панелі інструментів та зі списку виберіть варіант запиту.
Видалення записів виконується за допомогою архівної таблиці.
Для розміщення видалених записів в архівній таблиці виконайте наступні дії:
1. У вікні бази даних виділіть необхідну таблицю.
2. Виконайте з контекстного меню команду “Копировать”, потім “Вставить”.
3. Перейдіть на вкладку “Запросы” та відкрийте вікно конструктора запитів.
4. У вікні діалогу “Добавление таблицы” додайте таблицю, якої видаляються записи, у вікно запиту.
5. Натисніть кнопку “Закрыть”.
6. Виконайте команду ‘'Запрос/Удаление”.
7. Подвійно натисніть мишою “зірочку”, яка знаходиться верхній частині списку полів таблиці.
8. Розташуйте в інших стовпцях бланку запиту необхідні полятаблиці.
9. У рядку “Условие отбора” введіть умову вибору.
10. Перейдіть в режим таблиці для перегляду записів, як необхідно видалити.
11. Перейдіть в режим конструктора та натисніть кнопку“Запуск”.
12.3бережіть запит командою “Файл/Сохранить”.
Запит додавання використовується для додавання записі з однієї таблиці в іншу.
Для створення запиту виконайте такі дії:
1. Відкрийте вікно конструктора запитів.
2. Виберіть таблицю, з якої додаються записи.
3. Виконайте команду “Запрос/Добавление”.
4. Виконайте команду “Имя таблицы”, виберіть таблицю, і яку додаються записи.
5. Натисніть кнопку ОК.
6. Вкажіть поля, дані з яких розміщують в таблиці.
7. Задайте критерії відбору записів. Перенесіть необхідні полі у бланк запиту та задайте умову відбору записів.
8. Перейдіть в режим таблиці для перегляду записів.
9. Перейдіть в режим конструктора та натисніть кнопку“Запуск“.
Запити оновлення дозволяють змінити значення вибраною поля для всіх записів таблиці, які відповідають визначеним умовам.
Дня створення запиту виконайте такі дії:
1. Відкрийте вікно конструктора запитів.
2. Відкрийте необхідну таблицю.
3. Виконайте команду “Запрос/Обновление”.
4. Перемістіть у бланк запиту поля, значення яких необхідно змінити, та поля, в яких задані умови зміни.
5. Перейдіть в режим таблиці для перегляду даних.
6. Перейдіть в режим конструктора та натисніть кнопку "Запуск”.
7. Для збереження запиту виконайте команду "Файл/Сохранить как” та задайте ім’я запиту.
