ТЕХНОЛОГІЯ УПРАВЛІННЯ ДАНИМИ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТАБЛИЦЬ СУБД ACCESS
4.1. Пошук та заміна даних у базі даних Access
Одне з основних призначень реляційних баз даних є швидкий пошук інформації. MS Access має засіб, який виконує пошук даних за значенням одного з полів.
Команда “Найти”
Для пошуку даних в MS Access призначено вікно “Поиск” (рис. 10.), яке відкривається командою “Правка/Найти” .
В поле введення ’’Образец” вводиться те, що потрібно відшукати. Список “Совпадение” має три установки, які визначають три порівняння даних зі взірцем, введеним для пошуку:
- “с любой частью поля”;
- “все поле”;
- “с начала поля”.
Пошук за допомогою підставкових символів
Часто необхідно знайти дані, про які немає точних відомостей. В такому випадку використовуйте підставкові символи:
* - відповідає будь-якій кількості букв, цифр, символів ;
? - відповідає будь-якому текстовому символу ;
[ ] - відповідає одному будь-якому символу з дужок ;
! - відповідає будь-якому одному символу, крім символів у дужках ;
# - відповідає будь-якій цифрі.
Заміна знайденого значення
В MS Access існує команда “Заменить”, яка дозволяє одночасно знаходити та виправляти значення.
Післявиконання команди “Правка/3аменить”відкривається вікно (рис. 11).
V вікні діалогу “Замена” в полі введення “Заменить на” вводиться значення для заміни. Процедура пошуку та заміни даних складається з наступних дій :
1)ведіть взірець пошуку в поле введення “Образец” та натисніть кнопку “Найти далее”.
2)В поле введення “Заменить на” введіть нове значення, на мне потрібно замінити взірець, та натисніть кнопку “Заменить”. MS Access замінить взірець на значення, яке вказане в полі “Заменить на".
Дня приведення даних в порядок в базах даних використовується поняття упорядкування або сортування. Записи можна сортувати в будь-якому полі. Порядок записів встановлюється відповідно до значень величин.
Виділить стовпець для сортування та виконайте команду “Записи/Сортировка”, а потім виберіть опцію “Сортировка по возрастанию” або “Сортировка по убыванию”.
Сортування двох полів одночасно
Часто виникає потреба в упорядкуванні даних таблиці більші ніж по одному полю. Для виконання такої операції необхідно виконати наступне:
• Розташуйте два поля поруч. Виділить оба поля за допомогою клавіші Shift.
• Натисніть кнопку сортування “По возрастанию” або “Поубыванию”.
• Закрийте таблицю із збереженням даних або без збереження.
