Зміна вигляду таблиці називається форматуванням. Дії над елементами електронних таблиць (виділеними клітинками, стовпцями, рядками, діапазонами, усією таблицею) виконують командами контекстового чи основного меню або за допомогою кнопок панелі інструментів.
Ширину стовпців та висоту рядків можна змінювати:
1) шляхом перетягування їхніх обмежувальних ліній;
2) з меню Формат → Рядок (стовпчик) → Висота (ширина).
Для форматування вмісту клітинки виконати команду Формат→Клітинки(Ячейки).Містить вкладки:
1. Вкладка Число дозволяє вибрати необхідний числовий формат: Загальний, Числовий, Фінансовий, Грошовий, Процентний, Відсотковий, Дробовий.
2. За допомогою вкладки Вирівнювання текст у клітинку можна вводити горизонтально, вертикально, під кутом, в один чи декілька рядків, а також об’єднувати комірки.
3. Вкладка Шрифт дозволяє задавати тип, розмір і колір шрифту тощо.
4. Вкладка Межа призначена для встановлення обрамлення клітинок: кольору та типу ліній, обведення рамками.
5. За допомогою вкладки Вигляд можна змінювати заливку клітинки, вибрати тип візерунка.
Щоб вставити порожні рядки чи стовпці в таблицю, потрібно виконати команду Вставка→Рядок, Стовпчик, щоб вилучати, слід скористатись командою Правка(Редагувати)→Вилучити.
Програма може відформатувати таблицю автоматично, але за своїми зразками. Для автоформатування виконують команду Формат→Автоформат і вибирають стиль форматування з меню.
